Hệ thống phần mềm được xây dựng dựa trên ngôn ngữ lập trình PHP, cơ sở dữ liệu MySQL, là 2 công cụ có mã nguồn mở, không tốn phí bản quyền và được triển khai trên môi trường website, rất thuận tiện để triển khai trên hầu hết các thiết bị mà không cần phải cài đặt. Hơn nữa hệ thống phần mềm xây dựng sẽ được cài đặt trên máy chủ hiện có của trường, tích hợp vào Hệ thống Tích hợp thông tin hiện có của trường do vậy rất thuận tiện trong việc triển khai và áp dụng. 

Hình: Mô hình hoạt động của hệ thống dựa trên WEB, được cài đặt trên máy chủ của Trường, các thiết bị kết nối với Internet (PC, laptop, smartphone) đều có thể truy cập để khai thác thông tin và quản trị hệ thống.

Phần mềm có 05 phân hệ quản lý và cung cấp thông tin cho 04 đối tượng sử dụng là bệnh viện, giảng viên, sinh viên và bộ môn với nhiều chức năng quản trị như:

- Thống kê chi tiết số lượng sinh viên thực tập các học phần của bộ môn ở mỗi học kỳ, tuần, mỗi ngày cụ thể.

- Quản lý thực tập bao gồm: Phân nhóm, lớp, xếp lịch xoay vòng, quản lý nhóm thực tập,…

- Quản lý danh sách: quản lý tất cả các danh sách sinh viên đã được lớp trưởng, nhóm trưởng phân chia. Bộ môn, sinh viên có thể xem, in hoặc xuất excel.

- Quản lý lịch giảng: theo dõi, xếp lịch bình bệnh án theo nơi thực tập, xếp lịch bình bệnh án theo nhóm, cho phép sao chép lịch bình án giữa các nhóm với nhau,….

- Quản lý thông báo: các thông báo, thông tin cập nhật trong quá trình thực tập sẽ được cán bộ, sinh viên theo dõi dễ dàng.

Và còn rất nhiều chức năng quản trị khác được xây dựng phù hợp cho các đối tượng sử dụng. Do vậy, ngày 5/2/2020, sáng kiến của nhóm tác giả đã được Trường công nhận và khen thưởng. Với nhiều tính năng thuận tiện trong quản lý thực hành lâm sàng, sáng kiến cũng đã chuyển giao áp dụng tại Phòng Đào tạo đại học, các bệnh viện thực hành và các Bộ môn có giảng dạy lâm sàng tại Trường Đại học Y Dược Cần Thơ.