|
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ
ĐỘI
THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN
***
|
ĐOÀN
TNCS HỒ CHÍ MINH
Cần
Thơ, ngày 12 tháng 11 năm2015
|
QUY CHẾ LÀM VIỆC
ĐỘI
THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN
THƠ
KHÓA VII – NHIỆM KỲ
2015 -2016
----------------
Chương I
TÊN GỌI, MỤC
ĐÍCH, CHỨC NĂNG, NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG,
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
ĐỘI THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y
DƯỢC CẦN THƠ
Điều 1. Tên gọi, mục đích, chức năng:
Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường
Đại Học Y Dược Cần Thơ có tên gọi, mục đích, chức năng như sau:
1.
Tên
gọi:
Đội thanh niên tình nguyện (TNTN).
2.
Mục
đích hoạt động của Đội Thanh Niên Tình Nguyện:
2.1
Tạo một sân chơi lành mạnh với
nhiều phong trào hoạt động đa dạng, phong phú giúp các thành viên hình thành
các kỹ năng, chia sẽ kinh nghiệm trong học tập cũng như trong cuộc sống.
2.2
Hòa cùng phong trào tình nguyện của
các tổ chức tình nguyện qua đó phát huy tinh thần và nâng cao nhận thức, trách
nhiệm của sinh viên với xã hội.
2.3
Tạo ra các chương trình hoạt động
phong phú và bổ ích, phù hợp với nhu cầu lợi ích của Đoàn và sinh viên.
2.4
Thúc đẩy thành viên hành động vì
cộng đồng, xã hội.
2.5
Rèn luyện cho sinh viên các kỹ
năng mềm cần thiết cho cuộc sống sinh viên cũng như cho cuộc sống sau này.
3.
Chức
năng:
3.1
Khuếch đại tinh thần xung kích
cho toàn thể sinh viên, đưa ra những hành động nhằm triển khai tư tưởng, kế hoạch
của Thành Đoàn, Đoàn trường và nhà trường.
3.2
Lập kế hoạch hành động từng
tháng nhằm tạo những hoạt động xã hội
tình nguyện cho sinh viên bên cạnh việc học tập, nghiên cứu.
3.3
Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế
bằng các chuyến đi tham quan và các hoạt động xã hội tình nguyện.
Điều 2. Nguyên tắc hoạt động
Đội
Thanh niên tình nguyện hoạt động dựa trên nguyên tắc: Tự nguyện, dân chủ, tập
trung, tuân thủ pháp luật.
1.
Tự nguyện:
Thành viên có quyền tham gia hoặc không tham gia vào các hoạt động của Đội tùy
theo sở thích, nhu cầu và điều kiện cá nhân
2.
Dân chủ trong hoạt động:
2.1
Tất cả các thành
viên đều được tự do bày tỏ chính kiến của mình bằng việc góp ý, phê bình, phản
bác, đề xuất trên tinh thần xây dựng thông qua Đội trưởng lớp hoặc trực tiếp với
BCN Đội về các vấn đề trong sinh hoạt Đội để góp phần thống nhất về quan điểm,
tư tưởng, hành động; để xây dựng những phương hướng và kế hoạch phù hợp với khả
năng của Đội, với nhu cầu và nguyện vọng của các thành viên.
2.2
Mọi thành viên của
Đội đều có tham gia quyền đề cử, ứng cử, bầu cử Đội trưởng lớp và BCN Đội Thanh
Niên Tình Nguyện.
3.
Quản lý tập trung:
2.1
Tập trung thống
nhất về tư tưởng, tổ chức và hành động.
2.2
Mỗi vấn đề của Đội
sẽ được thành viên thảo luận cho đến khi ra quyết định cuối cùng.
2.3
Đội trưởng lớp
là người đại diện của Đội ở cấp chi đoàn. Vì vậy quyết định cuối cùng của Đội
chỉ có giá trị thi hành khi có hơn 2/3 số Đội trưởng lớp tán thành. Trước khi
biểu quyết, mỗi Đội trưởng lớp được phát biểu nguyện vọng của các thành viên Đội
ở chi đoàn mình và ý kiến của riêng mình. Đội trưởng lớp có ý kiến thuộc về thiểu
số được quyền bảo lưu và báo cáo lên cấp trên, song phải chấp hành nghiêm chỉnh
quyết định cuối cùng, không được truyền bá ý kiến trái với quyết định cuối cùng
của Đội. BCN Đội có thẩm quyền nghiên cứu xem xét ý kiến đó; không phân biệt đối
xử với Đội trưởng lớp có ý kiến thuộc về thiểu số.
2.4
Sau khi có quyết
định cuối cùng, mỗi thành viên phải chấp hành nghiêm chỉnh quyết định cuối cùng
này
4.
Tuân thủ
pháp luật nhà nước: Mọi thành viên của Đôi phải
tuyệt đối chấp hành các quy chế, quy định của trường và phù hợp với chức năng –
nhiệm vụ của Đội.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1.
Cơ cấu tổ chức của
Đội Thanh nên tình nguyện bao gồm Ban chủ nhiệm(BCN), Ban cố vấn và các thành
viên.
2.
Đội TNTN được tổ
chức và điều hành bởi Ban chủ nhiệm Đội TNTN và chịu sự giám sát, quản lý trực
tiếp của Ban chấp hành Đoàn Trường, cố vấn từ Ban cố vấn
3.
Ban chủ nhiệm có
9 thành viên gồm: 1 đội trưởng, 2 đội phó và 1 ủy viên thường trực, 4 ủy viên
và 1 ủy viên dự khuyết do toàn thể thành viên Đội bầu ra (bằng hình thức phiếu
bầu và tuân theo thể lệ bầu cử của điều lệ Đoàn) vào đầu mỗi năm học và được
BTV Đoàn Trường chuẩn y. Đội Trưởng Đội TNTN là người trực tiếp chịu trách nhiệm
trước Nhà trường và Đoàn trường về mọi hoạt động của Đội.
4.
Đội sẽ có 3 mảng
chuyên trách là: mảng tổ chức-truyền thông, mảng tổ chức-kỹ năng và mảng hành
chính-văn phòng. Mỗi mảng sẽ có một trưởng mảng. Trưởng mảng tương ứng: Mảng tổ
chức-kỹ năng sẽ do Đội phó tổ chức-truyền thông là trưởng mảng, Mảng tổ chức-kỹ
năng sẽ do Đội phó kỹ năng làm trưởng mảng, Mảng hành chính-văn phòng sẽ do ủy
viên thường trực làm trưởng mảng. Mỗi mảng phải tự xây dựng cơ chế hoạt động
riêng , phù hợp với công việc cụ thể của từng mảng và phải dựa trên phần nhiệm
vụ chung mà mỗi mảng được giao.Trưởng các mảng do thành viên của mảng đề xuất
và BCN Đội họp quyết định bổ nhiệm.
5.
Đội TNTN phân
chia thành các Đội TNTN ở từng Chi Đoàn và đứng đầu là một Đội trưởng lớp nhằm
thực hiện mục tiêu và chức năng của Đội một cách linh hoạt và phù hợp với tình
hình thực tế.
Chương
II
NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG CÁC MẢNG CHUYÊN
TRÁCH
TRỰC THUỘC ĐỘI THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ
Điều 4. Nhiệm vụ,
chức năng chung của các mảng:
1.
Phải đặt các thành viên ở vị trí trung tâm và phải luôn luôn
lắng nghe ý kiến của họ
2.
Phải xác định rõ vai trò của các thành viên trong mảng. Nếu
vai trò không rõ thì sẽ dễ gây hiểu lầm, mất đoàn kết ảnh hưởng đến năng suất
chung
3.
Quản lí về mặt nhân sự của mảng mà mình phụ trách.
Khi có hoạt động chung của Đội, mảng phải huy động lực lượng. Phân bố, điều phối
nhân lực hợp lí nhất đến các sự kiện của Đội và phải đảm bảo tính công bằng giữa
các thành viên
4.
Có nhiệm vụ trong việc tổ chức, hậu
cần trong các dự án, hoạt động chung của Đội
5.
Có nhiệm vụ phát triển nguồn tài
chính cho hoạt động của Đội.
6.
Xây dựng các kế hoạch và phương hướng
hoạt động chung cho toàn Đội
Điều 5. Nhiệm vụ
và chức năng của mảng tổ chức – truyền thông:
1.
Phải xác định rõ và phổ biến được cho tất cả các thành viên mục
đích hoạt động của mảng tổ chức - truyền thông là:
·
Làm cho tất cả các thành viên hiểu rõ mục đích, nguyên tắc hoạt
động của Đội
·
Nắm bắt diễn biến tâm trạng, tâm tư nguyện vọng và sự phản hồi
của các thành viên.
·
Là kênh để phổ biến những thông tin của Đội cho tất cả thành
viên
2.
Sẽ nhận thông báo hoạt động từ BCN sau đó sẽ thông báo lại cho
các đội trưởng lớp qua các phương tiện truyền thông như mail (chủ yếu), các
trang mạng xã hội, web, …..
3.
Chịu trách nhiệm đến hoạt động đưa thông tin – hình ảnh của Đội
lên các website, các trang mạng xã hội,
các hoạt động online của Đội.
4.
Có nhiệm vụ quản lí và phát triển mảng online ngày một mạnh
hơn, thiết kế các ấn phẩm tuyên truyền cho các chương trình.
5.
Xây dựng nội dung để quảng bá cho các chương trình, hoạt động,
sự kiện của Đội tới tất cả các bạn sinh viên.
6.
Lập kế hoạch để nâng cao hình ảnh của Đội đối với các bạn
sinh viên và các đơn vị hợp tác, tài trợ qua những công cụ mà mình phụ trách.
7.
Phối hợp với tất cả đội trưởng lớp nằm trong mảng nhằm:
o
Lập kế hoạch hoạt động – liên quan
đến nội dung hoạt động của mảng theo từng tháng. Các đội trưởng lớp có nghĩa vụ
thực thi quyết định phân công của mảng trong việc lập kế hoạch nhằm nâng cao hiệu
quả hoạt động đội. Trưởng mảng phải lập ra phương án cụ thể trong việc tổ chức
quản lý các thành viên nằm trong mảng mà mình quản lí nhằm tạo ra nhiều kế hoạch
khả thi. Sau đó gửi phương án về BCN và sẽ được thông qua với trên 2/3 số thành
viên BCN tán thành trở lên.
o
Lập kế hoạch thành lập một nhóm cộng
tác viên. Các cộng tác viên có nhiệm vụ phỏng vấn, viết bài, ghi hình về tất cả các hoạt động
phong trào của Đội và đăng lên các phương tiện truyền thông nhằm quảng bá hình ảnh
Đội. Các bài viết phải được trưởng mảng thông qua sau đó gửi đội trưởng hoặc
BCN thông qua với 2/3 số thành viên BCN chấp nhận trở lên. Mỗi bài cộng tác
viên gửi về, tùy theo chất lượng bài viết Đội sẽ trả tiền nhuận bút tương ứng.
8.
Chịu trách nhiệm cùng
với BCN xây dựng mối quan hệ với các câu lạc bộ trong và ngoài trường, để có thể
liên kết tổ chức sự kiện, giao lưu học hỏi kiến thức, mở rộng mối quan hệ xã hội
cho các thành viên trong Đội.
9.
Tìm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác là các công ty, tổ
chức có khả năng tài trợ cho Đội.
10. Hỗ trợ các mảng khác
khi được Đội trưởng giao nhiệm vụ và mảng đó có nhu cầu
Điều 6. Nhiệm vụ
và chức năng của mảng tổ chức – kỹ năng:
1.
Phải xác định rõ và phổ biến được cho tất cả các thành viên mục
đích hoạt động của mảng tổ chức - kỹ năng là:
o
Tập hợp những bạn có kỹ năng điều khiển – tổ chức một buổi
sinh hoạt nhóm, có năng khiếu về văn nghệ và quản trò trên tinh thần tự nguyện
2.
Lập kế hoạch tìm kiếm, tập hợp, tổ chức và xây dựng các nội
dung liên quan đến mục đích hoạt động của mảng để tạo một sân chơi cho các
thành viên trong Đội phát huy kỹ năng riêng của mình
3.
Chú trọng tới công tác
xây dưng các kỹ năng để trở thành một người tình nguyện hiệu quả.
4.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động để thành viên rèn luyện kỹ
năng và các hoạt động phải đảm bảo tính mới mẻ, thu hút tránh nhàm chán đi vào
lối mòn.
5.
Tìm hiểu, cập nhật thêm các kiến thức mới về những kỹ năng mà
thành viên đang có. Bổ sung thêm kỹ năng mềm, xây dựng nội dung cho buổi đàm
thoại.
6.
Phối hợp với tất cả đội trưởng lớp nằm trong mảng nhằm:
o
Lập kế hoạch hoạt động – liên quan
đến nội dung hoạt động của mảng theo từng tháng. Các đội trưởng lớp có nghĩa vụ
thực thi quyết định phân công của mảng trong việc lập kế hoạch nhằm nâng cao hiệu
quả hoạt động đội. Trưởng mảng phải lập ra phương án cụ thể trong việc tổ chức
quản lý các thành viên nằm trong mảng mà mình quản lí nhằm tạo ra nhiều kế hoạch
khả thi. Sau đó gửi phương án về BCN và sẽ được thông qua với trên 2/3 số thành
viên BCN tán thành trở lên.
o
Lập kế hoạch thành lập, tập huấn một
đội văn nghệ cho Đội và phải sẵn sàng đáp ứng khi có nhiệm vụ được giao
o
Lập kế hoạch thành lập và tập huấn
một nhóm có khả năng quản trò để đáp ứng được nhu cầu giao lưu khi tổ chức các
hoạt động xã hội, hoạt động ngoài trời hoặc hoạt động giao lưu với các đơn vị bạn
7.
Hỗ trợ các mảng khác khi được Đội trưởng giao nhiệm vụ và mảng
đó có nhu cầu
Điều 7. Nhiệm vụ
và chức năng của mảng hành chánh – văn phòng:
1.
Phải xác định rõ và phổ biến được cho tất cả các thành viên mục
đích hoạt động của mảng hành chánh – văn phòng là:
o
Đảm nhận công tác tổng hợp, công tác hành chánh , quản trị và
văn thư lưu trữ
2.
Công tác tổng hợp:
2.1
Nắm lịch học tập
của các thành viên trong BCN để từ đó lập lịch sinh hoạt, hội họp giữa các
thành viên trong BCN và giữa BCN với Đội trưởng các lớp. Thông báo, nhắc nhở,
đôn đốc các thành viên trong BCN thực hiện nhiệm vụ của mình.
2.2
Thống kê, tổng hợp
báo cáo các mặt hoạt động của Đội theo yêu cầu của BCN, phục vụ sinh hoạt, hội
họp, tổng kết của Đội; làm báo cáo công tác trong tháng, trong mỗi học kỳ và
trong năm báo cáo lên Đoàn trường theo yêu cầu công tác quy định.
2.3
Thống kê, tổng hợp
các kế hoạch năm học của Đội. Thông báo nhắc nhở BCN Đội thực hiện các kế hoạch
đề ra.
2.4
Tham dự các cuộc
họp BCN, các cuộc họp giữa BCN với Đội
trưởng các lớp, vừa đảm nhiệm chức năng thư ký, vừa nắm tình hình để thực hiện
nhiệm vụ tổng hợp.
3.
Công tác hành chánh , quản trị và văn thư lưu trữ:
3.1
Quản lý các con
dấu của Đội và thực hiện việc cấp dấu
khi được sự cho phép của Đội trưởng hoặc Đội phó (khi được Đội trưởng ủy quyền).
3.2
Tổ chức và thực
hiện công tác hành chính văn thư lưu trữ của Đội như: Tiếp nhận công văn đến, gửi
công văn đi, chuyển giao các văn bản, quyết định đến mảng, cá nhân để triển
khai thực hiện; đánh máy, phô tô, sao y công văn, nhận và chuyển giao thư từ.
3.3
Thiết kế tất cả
các mẫu văn bản, tài liệu, kế hoạch cho Đội nhưng phải dựa trên các mẫu chuẩn của
Đoàn.
3.4
Thiết kế phiếu
đánh giá cho mỗi hoạt động và tiến hành lưu lại để BCN Đội tổ chức đánh giá việc
thực hiện
3.5
Chịu trách nhiệm
lưu trữ tài liệu, hồ sơ, hướng dẫn và giúp đỡ các mảng trong Đội thực hiện đúng
và đầy đủ quy định về công tác lưu trữ, công việc hành chính do mảng đề ra.
3.6
Kiểm tra, đánh
giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Đội trưởng các lớp, Ủy viên BCN và báo cáo
lên Đội trưởng nắm tình hình.
3.7
Ghi chép lại tất
cả các vấn đề liên quan đến Đội từ khi thành lập đến hiện tại để các thành viên
có thể nắm được chặn đường phát triển của Đội.
4.
Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: kinh phí tổ chức
các kế hoạch, kinh phí hỗ trợ tiền điện thoại cho BCN, kinh phí cho các hoạt động
khác. Tất cả các khoản chi đòi hỏi phải có hóa đơn chứng từ rõ ràng.
5.
Hỗ trợ các mảng khác khi được Đội trưởng giao nhiệm vụ và mảng
đó có nhu cầu.
Chương III
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC
THÀNH VIÊN TRONG BAN CHỦ NHIỆM, ĐỘI TRƯỞNG CÁC LỚP VÀ THÀNH VIÊN
CỦA ĐỘI THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN
,
Điều 8. Đội trưởng
Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa VII – nhiệm kỳ
2015 - 2016:
1.
Đội trưởng có quyền hạn cao nhất trong tất cả các vấn đề,
công việc liên quan đến Đội. Tất cả các thành viên Đội có nghĩa vụ phải tuân
theo lệnh của đội trưởng trong tất cả các vấn đề liên quan đến Đội đặc biệt
trong việc giải quyết các vấn đề cấp bách. Khi đội trưởng đã đưa ra quyết định
thì việc xem xét là đúng hay sai hoặc xử lý kỉ luật sẽ do Ban chủ nhiệm (BCN) họp
bàn đưa ra quyết định với 2/3 số thành viên chấp nhận trở lên nhưng phải dựa trên điều lệ và quy chế
hoạt động Đội và quyết định kỉ luật đó phải được sự phê duyệt của BTV Đoàn trường.
2.
Ký thông qua các kế hoạch, thông báo, xác nhận,…(các văn bản
quan trọng của Đội). Trong trường hợp có công tác mà không thể ký được, có thể
nhờ 2 đội phó ký thay nhưng chịu trách nhiệm chính vẫn là đội trưởng.
3.
Là người đứng tên trong tài khoản ngân hàng để quản lý tiền
hoạt động của Đội. Có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra tài khoản nhằm đảm bảo việc
thu chi là chính xác và hiệu quả. Có trách nhiệm giao password tài khoản cho Đội
phó quản lý. Không được rút và sử dụng tiền trong tài khoản. Chỉ được rút và sử
dụng khi Đội phó chuyển giao lại hoặc Đội phó vì lý do nào mà không thể bàn
giao lại. Số tiền chỉ được sử dụng cho công việc của Đội, không được sử dụng
cho các mục đích khác ngoài Đội. Khi nhận quản lý tài khoản thì Đội trưởng phải
ký vào một giấy xác nhận do BCN soạn thảo. Nếu tài khoản bị thất thoát mà không
rõ nguyên nhân hoặc là do Đội trưởng gây ra thi Đội trưởng sẽ nhận kỉ luật của
Đội cũng như là của BTV Đoàn Trường
4.
Là người đại diện chính của Đội trong việc liên hệ với
BTV.Đoàn trường nhằm giải quyết các vấn đề của Đội cũng như là các nhiệm vụ ở
trên đưa xuống.
5.
Chịu trách nhiệm chung về chính trị tư tưởng cho cả Đội. Luôn
phải thông tin đầy đủ các vấn đề về tư tưởng, chính trị của nhà trường và Đoàn
trường cho các thành viên Đội (chủ yếu là đội trưởng lớp).
6.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện tất cả các
công việc của Đội (có thể định kỳ hoặc đột xuất).
7.
Tham gia điều hành tất cả các công việc Đội hoặc có thể giao
lại cho các thành viên trong ban chủ nhiệm khi bận công tác.
8.
Là người chịu trách nhiệm chính của Đội trước nhà trường và
BCH.Đoàn trường về mọi hoạt động của Đội.
9.
Đội trưởng có thể tái ứng cử vào BCN trong nhiệm kỳ mới và
không có giới hạn về thời gian tại chức khi là sinh viên tại trường nếu được đại
hội tín nhiệm và đạt được số phiếu bầu theo quy định (nhưng trên tinh thần
chung là không nên giữ chức trong BCN trong 2 năm cuối nếu học 6 năm hoặc 1 năm
cuối nếu là học 4 năm hoặc 5 năm).
10. Khi có nhiệm vụ từ trên
đưa xuống, đội trưởng phải xem xét tình hình Đội có khả năng để hoàn thành
không nhằm tránh tình trạng bắt ép thành viên làm trái với nguyên tắc tự nguyện
mà Đội đã đề ra. Trong trường hợp khó khăn, có thể tham khảo ý kiến của các
thành viên BCN nhằm có quyết định đúng đắn. Sau đây là nguyên tắc về việc thông
báo chuẩn bị lực lượng cho hoạt động:
10.1 Nếu thời gian từ khi nhận đến lúc diễn
ra hoạt động trong vòng 2 ngày thì thông báo cho đội nồng cốt để nhận nhiệm vụ.
10.2 Nếu thời gian từ khi nhận đến lúc diễn
ra hoạt động trong vòng 3 ngày thì cho các đội trưởng lớp đăng ký qua điện thoại
theo nguyên tắc là đăng ký đến khi đủ lực lượng thì dừng việc đăng ký.
10.3 Nếu thời gian từ khi nhận đến lúc diễn
ra hoạt động từ 4 ngày trở lên thì nên họp cả Đội để thông báo và chia đều lực
lượng cho tất cả các lớp tham gia trong trường hợp lực lượng được yêu cầu nhiều.
Trong trường hợp lực lượng ít thì có thể cho đăng ký qua điện thoại đến khi nào
đủ lực thì dừng lại.
11. Đội trưởng được xin từ
chức nếu có lý do hợp lý và phải được sự đồng ý của 2/3 số thành viên BCN trở
lên cùng với sự chấp nhận của BTV.Đoàn trường. Đội trưởng phải nộp đơn từ chức
trước 1 tháng nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
12. Là người được ưu tiên đầu
tiên khi xét khen thưởng.
Điều 9. Đội phó
Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa VII – nhiệm kỳ
2015 - 2016:
Đội phó, đồng thời cũng
là trưởng của các mảng tổ chức – truyền thông và tổ chức – kỹ năng là người trợ
giúp đắc lực cho Đội trưởng, cùng Đội trưởng quản lí tất cả các thành viên và
có nghĩa vụ làm tốt công việc được Đội trưởng giao cho.
A.
Đội phó phụ trách tổ chức
– truyền thông, cơ sở vật chất:
1.
Có nhiệm vụ, thực hiện điều 10 của quy chế này
2.
Phải kiểm tra lại tất cả tài sản của Đội hiện có trong năm học
mới. Lập sổ sách quản lý tài sản rõ ràng. Khi nhận hay giao tài sản phải có chữ
ký của người giao và nhận. Khi tài sản thất thoát mà không tìm ra đựợc người chịu
trách nhiệm thì đội phó sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn. Trong trường hợp đội phó
mắc lỗi thì sẽ phải hoàn lại tài sản như ban đầu. Trường hợp thất thoát tài sản
lớn, mà không thể hoàn lại trong thời gian ngắn thì phải hoàn lại từ từ và phải
chấp nhận quyết định kỉ luật của BCN với 2/3 số thành viên chấp nhận trở lên.
3.
Đội phó có quyền hạn thứ 2 (sau đội trưởng) trong tất cả các
vấn đề, công việc liên quan đến Đội. Tất cả thành viên Đội có nghĩa vụ phải
tuân theo lệnh đội phó khi đội trưởng đã giao công việc cho đội phó quản lý
cũng như các vấn đề chuyên môn mà đội phó phụ trách. Tất cả các quyết định của
đội phó về các vấn đề không phải chuyên môn do mình quản lý đều phải được sự
thông qua của BCN hoặc đội trưởng trong trường hợp khẩn cấp. Khi đội phó tự
mình đưa ra quyết định thì việc xem xét là đúng hay sai hoặc xử lý kỉ luật sẽ
do Ban chủ nhiệm (BCN) họp bàn đưa ra quyết định với 2/3 số thành viên chấp nhận
trở lên nhưng phải dựa trên điều lệ và quy chế hoạt động Đội và quyết định kỉ
luật không cần sự phê duyệt của BTV Đoàn trường.
4.
Đội phó có thể ký thay đội trưởng trong các công văn mà đội
trưởng đã bàn giao lại trước đó. Đội phó không được ký thay khi chưa được sự
cho phép của đội trưởng. Trong các trường hợp khẩn mà không thể liên hệ đội trưởng
thì đội phó chỉ được ký thay khi được sự chấp nhận của 2/3 số thành viên BCN trở
lên.
5.
Hỗ trợ đội trưởng trong việc điều hành tất cả các công việc Đội
hoặc có thể giao lại cho các thành viên trong ban chủ nhiệm khi bận công tác.
6.
Là người chịu trách nhiệm chính trước Đội về các vấn đề liên
quan đến mảng tổ chức – truyền thông và cơ sở vật chất của Đội.
7.
Trường hợp đội trưởng bận công tác, đội phó sẽ là người đại
diện của Đội trong việc liên hệ với BTV.Đoàn trường nhằm giải quyết các vấn đề
của Đội cũng như là các nhiệm vụ ở trên đưa xuống. Khi nhận nhiệm vụ đội phó phải
xem xét tình hình Đội có khả năng để hoàn thành không nhằm tránh tình trạng bắt
ép thành viên làm trái với nguyên tắc tự nguyện mà Đội đã đề ra. Khi nhận nhiệm
vụ phải thông báo cho đội trưởng biết đầu tiên sau đó là các thành viên
BCN.Trong trường hợp khó khăn, phải hỏi ý kiến của đội trưởng và làm theo quyết
định của đội trưởng. Nếu không liên hệ được với đội trưởng, phải hỏi ý kiến các
thành viên BCN nhằm có quyết định đúng đắn. Nếu nhận thấy vấn đề khó giải quyết,
đội phó được phép không nhận nhiệm vụ và chờ quyết định của đội trưởng hoặc các
thành viên ban chủ nhiệm.
8.
Đội phó có thể tái ứng cử vào BCN trong nhiệm kỳ mới và không
có giới hạn về thời gian tại chức khi là sinh viên tại trường nếu được đại hội
tín nhiệm và đạt được số phiếu bầu theo quy định (nhưng trên tinh thần chung là
không giữ chức trong BCN trong 2 năm học cuối nếu học 6 năm hoặc 1 năm cuối nếu
là học 4 năm hoặc 5 năm).
9.
Được phép điều động các ủy viên BCN và các đội trưởng lớp khi
cần thiết nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến Đội mà do đội phó phụ trách.
10. Đội phó được xin từ chức
nếu có lý do hợp lý và phải được sự đồng ý của 2/3 số thành viên BCN trở lên
cùng với sự chấp nhận của BTV.Đoàn trường. Đội phó phải nộp đơn từ chức trước 1
tháng nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
11. Là người được ưu tiên
thứ 2 (sau đội trưởng) khi xét khen thưởng.
B.
Đội phó phụ trách tổ chức
– kỹ năng, tài chính, nhân sự
12. Có nhiệm vụ, thực hiện
điều 10 của quy chế này
13. Phải có sổ sách thể hiện
chi thu rõ ràng. Đối với việc chi từ 100.000 đồng trở lên phải có hóa đơn.
Trong tất cả việc chi thu và không có hóa
đơn phải có chữ ký của người thu
và chi.
14. Tiền hoạt động của Đội
sẽ được gửi vào một ngân hàng do BCN chọn với 2/3 số thành viên tán thành trở
lên. Đội phó phụ trách tài chính là người giữ mật khẩu tài khoản, là người duy
nhất có quyền rút tiền trong tài khoản để
chi cho công việc của Đội. Có nhiệm vụ rút giấy kê khai tài khoản để gửi cho
BCN trong các cuộc họp. Khi nhận quản lý tiền thì đội phó phải ký tên vào giâý
xác nhận do BCN soạn thảo và phải có chữ ký của đội trưởng. Đội phó không được
sử dụng tiền vào các công việc không liên quan đến Đội. Khi hết nhiệm kỳ thì phải
bàn giao cho người quản lý mới mật khẩu và người quản lý mới có nhiệm vụ đổi mật
khẩu. Khi đội phó vì lý do nào đó mà bị người khác biết được mật khẩu và lấy được
thẻ để rút tiền thì phải có nghĩa vụ thông báo ngân hàng để đóng tài khoản đồng
thời phối hợp với cơ quan công an để điều tra ra thủ phạm. Cùng với đó phải
thông báo cho BCN biết được tình hình và lý do gây mất tiền. Nếu lý do không phải
lỗi của Đội phó và được công an xác nhận kèm theo thì đội phó không phải nhận kỉ
luật. Còn nếu do lỗi của đội phó thì phải nhận kỉ luật của Đội và phải hoàn tiền
lại số tiền đã mất cho Đội.
15. Về việc cấp cho mỗi
thành viên BCN (hoặc các thành viên có trách nhiệm do BCN quyết định cấp sim) một
sim trả sau để thuận tiện cho việc liên lạc sẽ do đội phó quản lý. Hàng tháng
có nhiệm vụ kiểm tra lại các hóa đơn tính tiền do các thành viên sử sụng sim trả
sau gửi về sao cho số điện thoại mà các sim trả sau gọi đi (hoặc nhắn tin) đều
khớp với tất cả các số điện thoại của các thành viên Đội đặc biệt là số điện
thoại của BCN và đội trưởng lớp. Phải đối chiếu thời gian các cuộc gọi đi (và
tin nhắn) có trùng khớp với thời gian diễn ra hoạt động hay không và thời gian
thực hiện cuộc gọi có hợp lý hay không. Không cho phép các thành viên sử dụng
sim trả sau dùng các dịch vụ phục vụ cho mục đích cá nhân hoặc không liên quan
đến công việc Đội. Sim chủ yếu chỉ được dùng để gọi và nhắn tin cho các thành
viên Đội. Nếu người quản lý sim mà sử dụng
sim vào các công việc không liên quan đến Đội sẽ tự mình trả tiền cho hóa đơn đồng
thời nhận kỉ luật của Đội. Đội phó có nhiệm vụ đánh giá số tiền chi cho việc
dùng sim để báo cáo lên BCN. BCN có nghĩa vụ xem xét Đội có khả năng chi trả
cho các hóa đơn hay không và việc dùng sim có mang lại nhiều lợi ích cho Đội
hay không để từ đó quyết định việc chi trả cho việc sử dụng sim. Đội phó nếu
không kiểm tra tốt các hóa đơn cũng như là tình hình sử dụng sim sẽ nhận kỉ luật
của Đội và phải hoàn lại số tiền làm Đội thất thoát trong chi cho việc dùng sim.
16. Khi thu chi có vấn đề
mà không tìm ra được người chịu trách nhiệm thì đội phó sẽ chịu trách nhiệm
hoàn toàn. Trong trường hợp đội phó mắc lỗi thì sẽ phải hoàn lại tiền để thu
chi hợp lý trở lại. Trường hợp thất thoát số tiền lớn, mà không thể hoàn lại
trong thời gian ngắn thì phải hoàn lại từ từ và phải chấp nhận quyết định kỉ luật
của BCN với 2/3 số thành viên chấp nhận
trở lên.
17. Là người quản lý chính
tất cả các vấn đề về nhân sự của Đội như việc gia nhập Đội, việc rút khỏi Đội,
việc kỉ luật, khen thưởng, bảo vệ lợi ích thành viên Đội, lý lịch tất cả các
thành viên Đội, tư vấn các vấn đề về Đội, tổ chức các ngày kỉ niệm cho các đội
trưởng lớp và BCN như ngày 20/10, ngày 8/3…
18. Có nhiệm vụ giám sát,
kiểm tra, đôn đốc thực hiện và đánh giá chất lượng hoạt động của các thành viên
Đội kể cả Đội trưởng,… và báo cáo cho BCN biết để nắm tình hình. Là người có
vai trò chính trong việc đề cử nhân sự cho Đội.
19. - Phải có sổ sách đánh
giá chất lượng hoạt động của các thành viên đặc biệt của ủy viên BCN và các đội
trưởng lớp một cách rõ ràng nhằm có số
liệu đánh giá cụ thể tạo tính công bằng trong việc xét khen thưởng cho mỗi học
kì và cuối năm học.
20. - Đội phó có quyền hạn
thứ 2 (sau đội trưởng) trong tất cả các vấn đề, công việc liên quan đến Đội. Tất
cả thành viên Đội có nghĩa vụ phải tuân theo quyết định của đội phó khi đội trưởng
đã giao công việc cho đội phó quản lý cũng như các vấn đề chuyên môn mà đội phó
phụ trách. Tất cả các quyết định của đội phó về các vấn đề không phải chuyên
môn do mình quản lý đều phải được sự thông qua của BCN hoặc đội trưởng trong
trường hợp khẩn cấp. Khi đội phó tự mình đưa ra quyết định thì việc xem xét là
đúng hay sai hoặc xử lý kỉ luật sẽ do Ban chủ nhiệm (BCN) họp bàn đưa ra quyết
định với 2/3 số thành viên chấp nhận trở lên nhưng phải dựa trên điều lệ và quy
chế hoạt động Đội và quyết định kỉ luật không cần sự phê duyệt của BTV.Đoàn trường.
21. - Đội phó có thể ký
thay đội trưởng trong các công văn mà đội trưởng đã bàn giao lại trước đó. Đội
phó không được ký thay khi chưa được sự cho phép của đội trưởng. Trong các trường
hợp khẩn mà không thể liên hệ đội trưởng thì đội phó chỉ được ký thay khi được
sự chấp nhận của 2/3 số thành viên BCN trở lên.
22. Hỗ trợ đội trưởng trong
việc điều hành tất cả các công việc Đội hoặc có thể giao lại cho các thành viên
trong ban chủ nhiệm khi bận công tác.
23. Là người chịu trách nhiệm
chính trước Đội về các vấn đề liên quan đến việc kiểm tra, giám sát, nhân sự và
mảng tổ chức – kỹ năng.
24. Trường hợp đội trưởng bận
công tác, đội phó sẽ là người đại diện của Đội trong việc liên hệ với BTV.Đoàn
trường nhằm giải quyết các vấn đề của Đội cũng như là các nhiệm vụ ở trên đưa
xuống. Khi nhận nhiệm vụ đội phó phải xem xét tình hình Đội có khả năng để hoàn
thành không nhằm tránh tình trạng bắt ép thành viên làm trái với nguyên tắc tự
nguyện mà Đội đã đề ra. Khi nhận nhiệm vụ phải thông báo cho đội trưởng biết đầu
tiên sau đó là các thành viên BCN.Trong trường hợp khó khăn, phải hỏi ý kiến của
đội trưởng và làm theo quyết định của đội trưởng. Nếu không liên hệ được với đội
trưởng, phải hỏi ý kiến các thành viên BCN nhằm có quyết định đúng đắn. Nếu nhận
thấy vấn đề khó giải quyết, đội phó được phép không nhận nhiệm vụ và chờ quyết
định của đội trưởng hoặc các thành viên ban chủ nhiệm.
25. Đội phó có thể tái ứng
cử vào BCN trong nhiệm kỳ mới và không có giới hạn về thời gian tại chức khi là
sinh viên tại trường nếu được đại hội tín nhiệm và đạt được số phiếu bầu theo
quy định (nhưng trên tinh thần chung là không giữ chức trong BCN trong 2 năm học
cuối nếu học 6 năm hoặc 1 năm cuối nếu là học 4 năm hoặc 5 năm).
26. Được phép điều động các
ủy viên BCN và các đội trưởng lớp khi cần thiết nhằm giải quyết các vấn đề liên
quan đến Đội mà do đội phó phụ trách.
27. Đội phó được xin từ chức
nếu có lý do hợp lý và phải được sự đồng ý của 2/3 số thành viên BCN trở lên
cùng với sự chấp nhận của BTV Đoàn trường. Đội phó phải nộp đơn từ chức trước 1
tháng nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
28. Là người được ưu tiên
thứ 2 (sau đội trưởng nhưng trước đội phó phụ trách tài chính) khi xét khen thưởng.
Điều 10. Trưởng
các mảng chuyên môn Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ
khóa VII – nhiệm kỳ 2015 - 2016:
Trưởng các mảng chuyên môn tổ chức – kỹ năng và tổ
chức – truyền thông đồng thời là Đội phó của Đội. Trưởng mảng hành chánh – văn
phòng đồng thời là Ủy viên thường trực của Đội:
1.
Là trưởng nhóm trực tiếp quản lý các mảng của Đội như: tổ chức
- kỹ năng, tổ chức - truyền thông, hành chánh – văn phòng mỗi người sẽ phụ
trách một mảng. Tổ chức lớp làm việc một cách khoa học, có sổ sách ghi lại rõ
ràng nhằm có số liệu báo cáo cụ thể khi cần thiết. Trưởng mảng là người đề cử
nhân sự chính cho mảng của mình sao cho làm việc thật ăn ý và hiệu quả. Nhân sự
chủ lực của mảng là các đội trưởng lớp nhưng cũng có thể là các thành viên Đội
có năng lực.
2.
Là người có quyền hạn cao nhất trong mảng. Có nhiệm vụ lập và
sửa đổi sơ đồ tổ chức của mảng sao cho thật đơn giản và hợp lý nhưng phải được
sự thông qua của đội trưởng hoặc 2/3 số thành viên BCN trở lên. Tất cả các
thành viên của nhóm phải tuân theo quyết định của trưởng mảng. Các thành viên của
Đội nhưng ngoài mảng khi tham gia hoạt động do mảng tổ chức thì phải tuân theo
quyết định của trưởng mảng và các thành viên mà trưởng mảng phân công quản lý.
3.
Là người chịu trách nhiệm chính của mảng trước Đội. Khi mảng hoạt động không tốt thì trưởng mảng phải chỉ
ra được đâu là nguyên nhân nhằm báo cáo
với BCN để cùng nhau giải quyết vấn đề. Nếu không chỉ ra được nguyên nhân thì
trưởng mảng sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và việc xử lý kỉ luật sẽ do BCN quyết
định với 2/3 số thành viên chấp nhận trở lên.
4.
Là người trực tiếp giám sát, đánh giá chất lượng hoạt động của
các thành viên trong mảng. Phải có sổ sách theo dõi các thành viên trong mảng nhằm có số liệu báo cáo cụ thể tạo sự công bằng
trong việc kỉ luật và khen thưởng. Là người trực tiếp bảo vệ lợi ích của các
thành viên trong mảng và là tiếng nói của cả mảng để trình bày với BCN. Luôn tạo
môi trường làm việc tốt nhất cho cả mảng cả về vật chất và tinh thần.
5.
Có nhiệm vụ thực hiện các điều trong chương II của quy chế
này
Điều 11. Ủy viên
thường trực Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa VII –
nhiệm kỳ 2015 - 2016:
Ủy viên thường trực đồng thời cũng là trưởng của
mảng hành chánh – văn phòng:
1.
Có nhiệm vụ thực hiện điều 10 của quy chế này
2.
Có nhiệm vụ hỗ trợ đội phó trong việc kiểm tra, giám sát việc
triển khai thực hiện các phong trào, hoạt động, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của
các mảng trực thuộc Đội và thành viên của Đội, bao gồm: Đội trưởng, Đội phó, Ủy
Viên và Đội trưởng lớp.
3.
Kiểm tra, chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản của Đội
trước khi gửi đến Đội trưởng, Đoàn cấp trên ký, ban hành.
4.
Tổ chức tổng hợp các ý kiến, kiến nghị, nguyện vọng của thành
viên Đội qua các buổi họp với Đội trưởng lớp hay thông qua các hoạt động mà Đội
tổ chức để báo cáo BCN Đội trước khi BCN Đội báo cáo tại các buổi họp với Đoàn
trường để xem xét, giải quyết; Theo dõi, tổng hợp việc trả lời và giải quyết
các ý kiến, kiến nghị của thành viên để báo cáo BCN Đội.
5.
Tham gia xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác của Đội,
đóng góp ý kiến về mọi mặt của Đội nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý của
BCN.; tổ chức kiểm tra và kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết của Ban Chủ
Nhiệm.
6.
Nghiên cứu, đề xuất giải quyết hoặc giải quyết những công việc
trong phạm vi, lĩnh vực, được phân công phụ trách trên cơ sở Nghị quyết của Đội
và sự ủy nhiệm của Ban Chủ Nhiệm.
7.
Là người giữ con dấu của Đội và có nhiệm vụ đóng dấu sau khi
đội trưởng đã ký hoặc đội trưởng đã giao cho đội phó ký thay. Chỉ dùng con dấu
khi có sự chấp nhận của đội trưởng hoặc BCN với 2/3 số thành viên chấp nhận trở
lên. Con dấu chỉ được dùng vào công việc chung của Đội mà không phục vụ cho một
tổ chức hay cá nhân nào ngoài Đội.
8.
Thường xuyên kiểm tra, bảo trì con dấu. Có nhiêm vụ bảo vệ
con dấu tránh sự phá hủy của các tác nhân gây hại. Không được giao con dấu cho
bất kỳ ai nếu chưa được sự đồng ý của đội trưởng hoặc BCN. Khi giao con dấu cho
người khác dùng mà không phải đội trưởng
thì phải được sự đồng ý của đội
trưởng hoặc BCN cùng với đó là phải có giấy bàn giao một cách rõ ràng để tránh
việc sử dụng con dấu sai mục đích làm ảnh hưởng tới uy tín Đội.
9.
Là người chịu trách nhiệm chính trước Đội về các vấn đề liên
quan đến việc hỗ trợ kiểm tra, giám sát và mảng hành chánh – văn phòng
10. Là người có quyền hạn
thứ 3 (sau đội trưởng, đội phó) trong tất cả các vấn đề, công việc liên quan đến
Đội. Tất cả thành viên Đội có nghĩa vụ phải tuân theo quyết định của ủy viên
thường trực khi đội trưởng hoặc đội phó đã giao công việc cho ủy viên thường trực
quản lý cũng như các vấn đề chuyên môn mà ủy viên thường trực phụ trách. Tất cả
các quyết định của ủy viên thường trực về các vấn đề không phải chuyên môn do
mình quản lý đều phải được sự thông qua của BCN hoặc đội trưởng trong trường hợp
khẩn cấp. Khi ủy viên thường trực tự mình đưa ra quyết định thì việc xem xét là
đúng hay sai hoặc xử lý kỉ luật sẽ do Ban chủ nhiệm (BCN) họp bàn đưa ra quyết
định với 2/3 số thành viên chấp nhận trở lên nhưng phải dựa trên điều lệ và quy
chế hoạt động Đội và quyết định kỉ luật không cần sự phê duyệt của BTV.Đoàn trường.
11. Trường hợp đội trưởng
hoặc đội phó bận công tác, ủy viên thường trực sẽ là người đại diện của Đội
trong việc liên hệ với BTV.Đoàn trường nhằm giải quyết các vấn đề của Đội cũng
như là các nhiệm vụ ở trên đưa xuống. Khi nhận nhiệm vụ ủy viên phải xem xét
tình hình Đội có khả năng để hoàn thành không nhằm tránh tình trạng bắt ép
thành viên làm trái với nguyên tắc tự nguyện mà Đội đã đề ra. Khi nhận nhiệm vụ
phải thông báo cho đội trưởng biết đầu tiên sau đó là các thành viên BCN. Trong
trường hợp khó khăn, phải hỏi ý kiến của đội trưởng và làm theo quyết định của
đội trưởng. Nếu không liên hệ được với đội trưởng, phải hỏi ý kiến các thành
viên BCN nhằm có quyết định đúng đắn. Nếu nhận thấy vấn đề khó giải quyết, ủy
viên được phép không nhận nhiệm vụ và chờ quyết định của đội trưởng hoặc các
thành viên ban chủ nhiệm.
12. Ủy viên thường trực có
thể tái ứng cử vào BCN trong nhiệm kỳ mới và không có giới hạn về thời gian tại
chức khi là sinh viên tại trường nếu được đại hội tín nhiệm và đạt được số phiếu
bầu theo quy định (nhưng trên tinh thần chung là không giữ chức trong BCN trong
2 năm học cuối nếu học 6 năm hoặc 1 năm cuối nếu là học 4 năm hoặc 5 năm).
13. Được phép điều động các
Ủy viên không thường trực, Ủy viên dự khuyết, đội trưởng lớp khi cần thiết nhằm
giải quyết các vấn đề liên quan đến Đội mà do ủy viên thường trực phụ trách.
14. Ủy viên thường trực được
xin từ chức nếu có lý do hợp lý và phải được sự đồng ý của 2/3 số thành viên
BCN trở lên cùng với sự chấp nhận của BTV Đoàn trường. Ủy viên phải nộp đơn từ
chức trước 1 tháng nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
15. Là người được ưu tiên
thứ 3 (sau đội trưởng và 2 đội phó) khi xét khen thưởng.
Điều 12. Ủy viên
không thường trực Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa
VII – nhiệm kỳ 2015 - 2016:
1.
Chấp hành Nghị quyết của Đại hội Đội Thanh Niên Tình Nguyện
khóa VII, các Nghị quyết, quyết định và chủ trương công tác của Ban Chủ Nhiệm
và BCH Đoàn trường; có trách nhiệm quán triệt và tổ chức thực hiện tốt những nội
dung chương trình công tác của Đoàn cho Đội trưởng các lớp mà mình quản lí.
2.
Sẽ nhận thông báo hoạt động từ BCN sau đó sẽ thông báo lại
cho các đội trưởng lớp mà mình quản lí qua tin nhắn điện thoại
3.
Thảo luận và biểu quyết những quyết định của Ban Chủ nhiệm;
tham gia hoạt động trong các mảng, các tổ công tác hoặc các hình thức khác do
BCN thành lập. Tham dự đầy đủ các kỳ họp của Ban Chủ Nhiệm; tham gia các hoạt động
của Đội và Đoàn trường nếu được Đội trưởng phân công.
4.
Đề xuất với Ban Chủ Nhiệm về các chủ trương, chương trình hoạt
động liên quan đến mảng, lĩnh vực được phân công phụ trách.
5.
Được cung cấp và yêu cầu cung cấp thông tin về tình hình công
tác Công tác Đoàn và phong trào thanh niên, kết quả thực hiện các Nghị quyết của
Đội.
6.
Ủy viên không thường trực được xin từ chức nếu có lý do hợp
lý và phải được sự đồng ý của 2/3 số thành viên BCN trở lên cùng với sự chấp nhận
của BTV Đoàn trường. Ủy viên phải nộp đơn từ chức trước 1 tháng nhằm đảm bảo tiến
độ công việc.
7.
Có quyền chất vấn và được trả lời về hoạt động của Đội, Ban
Chủ Nhiệm Đội, Đội trưởng, Đội phó, Ủy viên thường trực; đồng thời có trách nhiệm
trả lời chất vấn về các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của Ủy viên không thường trực.
8.
Chấp hành sự phân công của Ban Chủ Nhiệm, Đội trưởng, Đội phó
và Uỷ viên thường trực; có trách nhiệm và thẩm quyền giải quyết công việc được
giao; được thay mặt Ban Chủ Nhiệm trong trường hợp được Đội trưởng ủy nhiệm.
9.
Trường hợp đội trưởng, đội phó hoặc ủy viên thường trực bận
công tác, ủy viên không thường trực sẽ là người đại diện của Đội trong việc
liên hệ với BTV.Đoàn trường nhằm giải quyết các vấn đề của Đội cũng như là các
nhiệm vụ ở trên đưa xuống. Khi nhận nhiệm vụ ủy viên phải xem xét tình hình Đội
có khả năng để hoàn thành không nhằm tránh tình trạng bắt ép thành viên làm
trái với nguyên tắc tự nguyện mà Đội đã đề ra. Khi nhận nhiệm vụ phải thông báo
cho đội trưởng biết đầu tiên sau đó là các thành viên BCN. Trong trường hợp khó
khăn, phải hỏi ý kiến của đội trưởng và làm theo quyết định của đội trưởng. Nếu
không liên hệ được với đội trưởng, phải hỏi ý kiến các thành viên BCN nhằm có
quyết định đúng đắn. Nếu nhận thấy vấn đề khó giải quyết, ủy viên được phép
không nhận nhiệm vụ và chờ quyết định của đội trưởng hoặc các thành viên ban chủ
nhiệm.
10. Được phép điều động các
đội trưởng lớp khi cần thiết nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến Đội mà do
ủy viên phụ trách.
11. Ủy viên không thường trực
có thể tái ứng cử vào BCN trong nhiệm kỳ mới và không có giới hạn về thời gian
tại chức khi là sinh viên tại trường nếu được đại hội tín nhiệm và đạt được số
phiếu bầu theo quy định (nhưng trên tinh thần chung là không giữ chức trong BCN
trong 2 năm học cuối nếu học 6 năm hoặc 1 năm cuối nếu là học 4 năm hoặc 5
năm).
12. Hoàn thành tốt nhiệm vụ
trên cương vị nhiệm vụ được giao, gương mẫu thực hiện Điều lệ, các Nghị quyết của
Đoàn, các chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
13. Tích cực học tập, rèn
luyện nâng cao trình độ mọi mặt; giữ liên hệ mật thiết, sâu sát với các Đội trưởng
lớp và thành viên.
14. Là người được ưu tiên
thứ 4 (sau đội trưởng, 2 đội phó và ủy viên thường trực) khi xét khen thưởng.
Điều 13. Ủy viên
dự khuyết Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa VII –
nhiệm kỳ 2015 - 2016:
1.
Nếu trong BCN có thành viên thôi công tác hoặc bị đình chỉ
công tác, ủy viên dự khuyết là người sẽ được bổ nhiệm vào các chức danh còn trống
và đảm nhận phần công việc tại chức danh đó.
2.
Luôn hỗ trợ các thành viên khác trong BCN nhằm tạo điều kiện
cho các thành viên khác hoàn thành tốt nhiệm vụ khi có sự phân công của Đội trưởng.
Phải tham gia thực hiện các quyết định chung của BCN (2/3 số thành viên BCN chấp
nhận trở lên) đã đề ra nhằm tạo sự đoàn kết trong nội bộ và vì sự phát triển
chung của Đội.
3.
Chấp hành Nghị quyết của Đại hội Đội Thanh Niên Tình Nguyện
khóa VII, các Nghị quyết, quyết định và chủ trương công tác của Ban Chủ Nhiệm
và BCH Đoàn trường
4.
Thảo luận và biểu quyết những quyết định của Ban Chủ nhiệm;
tham gia hoạt động trong các mảng, các tổ công tác hoặc các hình thức khác do
BCN thành lập. Tham dự đầy đủ các kỳ họp của Ban Chủ Nhiệm; tham gia các hoạt động
của Đội và Đoàn trường nếu được Đội trưởng phân công.
5.
Được phép điều động các đội trưởng lớp khi cần thiết nhằm giải
quyết các vấn đề liên quan đến Đội mà do ủy viên phụ trách.
6.
Có quyền chất vấn và được trả lời về hoạt động của Đội, Ban
Chủ Nhiệm Đội, Đội trưởng, Đội phó, Ủy viên thường trực và không thường trực; đồng
thời có trách nhiệm trả lời chất vấn về các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của
Ủy viên dự khuyết.
7.
Ủy viên dự khuyết có thể tái ứng cử vào BCN trong nhiệm kỳ mới
và không có giới hạn về thời gian tại chức khi là sinh viên tại trường nếu được
đại hội tín nhiệm và đạt được số phiếu bầu theo quy định (nhưng trên tinh thần
chung là không giữ chức trong BCN trong 2 năm học cuối nếu học 6 năm hoặc 1 năm
cuối nếu là học 4 năm hoặc 5 năm).
8.
Hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cương vị nhiệm vụ được giao,
gương mẫu thực hiện Điều lệ, các Nghị quyết của Đoàn, các chủ trương của Đảng
và pháp luật của Nhà nước.
9.
Tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ mọi mặt; giữ
liên hệ mật thiết, sâu sát với các Đội trưởng lớp và thành viên.
10. Là người được ưu tiên
thứ 5 (sau đội trưởng, 2 đội phó, ủy viên thường trực và ủy viên thường trực)
khi xét khen thưởng.
Điều 14. Đội trưởng
lớp Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa VII – nhiệm kỳ
2015 - 2016:
1.
Là người chịu trách
nhiệm chính về mọi mặt của các thành viên Đội thuộc lớp mình như về lý lịch
nhân sự, việc xin tham gia và rút khỏi Đội, nhận ý kiến đóng góp từ các thành
viên và phản hồi về BCN Đội, truyền đạt các vấn đề về tư tưởng chính trị cũng
như các thông tin mà BCN giao xuống.
2.
Khi có nhiệm vụ từ BCN đưa xuống thì phải xem xét tình hình lớp
mình có thể hoàn thành nhiệm vụ đó không thì mới nhận nhằm tránh tình trạng bắt
ép thành viên làm mất đi nguyên tắc tình nguyện mà Đội đã đề ra. Có quyền không
nhận nhiệm vụ khi lớp mình không có khả năng thực hiện nhưng phải nêu ra được
lý do thấu đáo.
3.
Là một đội trưởng lớp phải có trách nhiệm nhận nhiều hoạt động
về cho lớp nhằm nâng cao uy tín của lớp. Đồng thời là người trực tiếp thể hiện
hình ảnh của Đội trước các thành viên nên phải có uy tín và làm việc có chất lượng.
Thường xuyên vận động các thành viên tham gia hoạt động Đội bằng nhiều hình thức
khác nhau tránh tình trạng thành viên không tích cực hoặc tích cực nhưng không
được làm. Phải chung sức với BCN quản lý tốt thành viên lúc không hoạt động
cũng như lúc hoạt động tránh tình trạng thành viên không hiểu đúng đắn về Đội
gây nên hành vi làm mất uy tín Đội.
4.
Phải tạo sự công bằng trong công tác quản lý tránh tình trạng
thông báo hoạt động chỉ tập trung vào một nhóm thành viên mà không cho thành
viên khác tham gia, nguyên tắc là phải thông báo trước cả lớp nếu số lượng hạn
chế mà đăng ký nhiều thì phải cho bốc thăm. Trong trường hợp lực lượng gấp mà
không thể thông báo trước lớp thì có thể thông báo các thành viên nồng cốt.
5.
Thường xuyên giám sát, kiểm tra và đánh giá đúng chất lượng
hoạt động của các thành viên. Phải giới thiệu nhân sự có năng khiếu về các mặt
và các thành viên tích cực cho BCN nhằm có hướng đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng
cao chất lượng nguồn nhân lực cho Đội. Phải có sổ sách theo dõi các thành viên
trong lớp nhằm có số liệu báo cáo cụ thể
tạo sự công bằng trong việc kỉ luật và khen thưởng. Là người trực tiếp bảo vệ lợi
ích của các thành viên trong lớp và là tiếng nói của cả nhóm để trình bày với
BCN. Luôn tạo môi trường làm việc tốt nhất cho các thành viên cả về vật chất và
tinh thần.
6.
Phải tuân theo các quyết định cũng như việc điều động lực lượng
của BCN trong các công việc chung của Đội nhưng có thể từ chối nếu có lý do hợp
lý.
7.
Là lực lượng nồng cốt trong các nhóm chuyên trách của Đội nên
phải tích cực chủ động nhằm giải quyết tốt công việc của nhóm cũng như đóng góp
ý kiến nhằm giúp nhóm hoàn thành tốt nhiệm vụ. Khi hoạt động trong nhóm thì phải
tuân theo quyết định của trưởng nhóm.
8.
Được phép điều động các thành viên đăng ký tham gia hoạt động
do mình quản lý. Đối với các thành viên không tham gia hoạt động thì không được
phép điều động, chỉ được khi họ chấp nhận. Về việc quản lý nhân sự thì đội trưởng
có quyền yêu cầu thành viên cung cấp các thông tin cần thiết (như mssv,quê
quán, ngày sinh, lịch học, năng khiếu…) để tạo thuận lợi trong khâu quản lý.
9.
Việc tổ chức các thành viên trong lớp sẽ do đội trưởng lớp
quyết định và được sự đồng ý của trên 50% số thành viên của lớp và phải báo cáo
cho BCN biết. Có thể lập ra kế hoạch hoạt động cho các thành viên trong lớp và
phải được trên 50% số thành viên chấp nhận. Việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện
và đánh giá hoạt động phải thông báo cho BCN và phải được ký thông qua (từ 2/3
số thành viên BCN chấp nhận trở lên). BCN sẽ xem qua kế hoạch, nếu thấy kế hoạch
hay có thể đưa lên thành kế hoạch cho cả Đội.
10. Phải tạo sự công bằng
trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các thành viên. Khi đội trưởng lớp tự
mình đưa ra quyết định thì việc đánh giá là đúng hay sai sẽ do BCN quyết định với
2/3 số thành viên chấp nhận quyết định đó trở lên và phải dựa trên điều lệ và
quy chế hoạt động Đội.
11. Luôn hỗ trợ các đội trưởng
lớp khác nhằm tạo điều kiện cho các
thành viên khác hoàn thành tốt nhiệm vụ và thể hiện được tinh thần đoàn kết cho cả Đội. Các đội trưởng lớp nên linh hoạt liên kết với
nhau trong các hoạt động hoặc cùng nhau lặp kế hoạch nhằm đạt được hiệu quả cao
trong công việc và tạo uy tín cho lớp của mình.
12. Chức danh đội trưởng lớp
sẽ do các thành viên Đội thuộc lớp bầu ra mỗi năm học mới với số phiếu bầu cao
nhất và có xác nhận của lớp trưởng. Các thành viên Đội thuộc lớp điều có quyền ứng
cử vào chức danh đội trưởng lớp. Hình thức bầu cử là bỏ phiếu kín. Nếu tất cả
thành viên ứng cử mà không đạt được số phiếu trên 50% thì ai có số phiếu bầu lớn
nhất thì sẽ đắc cử. Nếu thành viên vắng quá 50% số thành viên thì việc bầu cử sẽ
được tiến hành trong ngày khác. Các thành viên vắng từ 2 buổi bầu cử mà không
có lý do hợp lý sẽ bị xóa tên khỏi Đội. Đội trưởng lớp có thể tái ứng cử trong
năm học mới và không có giới hạn về thời gian tại chức khi là sinh viên tại trường
nếu được lớp tín nhiệm và đạt được số phiếu bầu theo quy định.
13. Được xin từ chức nếu có
lý do hợp lý và phải được sự đồng ý của
2/3 số thành viên thuộc lớp và 2/3 số thành viên BCN trở lên. Phải nộp
đơn từ chức trước 1 tháng nhằm đảm bảo tiến độ công việc. Khi đơn được phê duyệt
thì phải hợp các thành viên thuộc lớp và bầu ra đội trưởng mới (có thể tiến
hành khi xin ý kiến của lớp về việc từ chức).
14. Là người được ưu tiên
thứ 6 (sau đội trưởng, 2 đội phó và các ủy viên) khi xét khen thưởng.
Điều 14. Thành
viên Đội Thanh Niên Tình Nguyện trường Đại Học Y Dược Cần Thơ khóa VII – nhiệm
kỳ 2015 - 2016:
1.
Là sinh viên đang học tập tại Trường tán thành quy chế tổ chức
và hoạt động của Đội, có đơn tự nguyện xin gia nhập, được sự chấp thuận của BCN
Đội và BCH Đoàn trường.
2.
Khi được công nhận là thành viên của Đội, sinh viên gia nhập
sẽ được hưởng quyền lợi và có trách nhiệm phải thực hiện nghĩa vụ của thành
viên theo quy định và được cấp thẻ thành viên.
3.
Quyền lợi của thành viên Đội: được tham gia vào các hoạt động
chính thức của Đội, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng Đội, được đề nghị khen
thưởng và được xác nhận cộng điểm rèn luyện cuối mỗi học kỳ, được tham gia ứng cử, đề cử và bầu cử vào Ban
chủ nhiệm Đội. Các cán bộ tham gia Ban
chủ nhiệm điều hành tốt hoạt động của Đội được ưu tiên khi xét khen thưởng.
4.
Nghĩa vụ của thành viên Đội: chấp hành nghiêm chỉnh quy chế tổ
chức và hoạt động của Đội, tích cực tham gia các hoạt động của Đội, tích cực
đóng góp ý kiến để xây dựng Đội hoạt động vững mạnh hơn, đáp ứng với nhu cầu
chung của cộng đồng. Rèn luyện đạo đức tác phong, tuyên truyền vận động các
thành viên khác tham gia sinh hoạt Đội, luôn quan tâm đến tập thể, đặt lợi ích
của tập thể lên trên lợi ích của cá nhân, không ngừng học tập và rèn luyện bản
thân.
5.
Các thành viên không có ý thức tốt khi tham gia, không chấp
hành quy chế tổ chức và hoạt động của Đội, làm phương hại đến uy tín, danh dự Đội
,tùy theo mức độ sai phạm sẽ bị kỷ luật từ khiển trách, cảnh cáo đến xóa tên khỏi
Đội hoặc đề nghị Nhà trường xử lý kỷ luật.
6.
Các thành viên cũ sẽ phải đăng ký lại thành viên Đội cùng với
các thành viên mới trong năm học mới nhằm đánh giá được tình hình nhân sự và
xóa tên các thành viên không có tâm huyết với Đội nhằm nâng cao chất lượng nhân
lực Đội.
7.
Sinh viên muốn tham gia là thành viên Đội nhưng không thể
đăng ký ngày từ đầu năm học thì BCN sẽ xem xét nếu điều kiện cho phép (Đoàn trường
phê duyệt được) thì cho làm thành viên chính thức, còn nếu điều kiện không cho
phép thì cho làm thành viên không chính thức chờ năm sau đăng ký vào thành viên
chính thức.
8.
Thành viên không chính thức vẫn được tham gia tất cả các hoạt
động Đội vẫn được hưởng các quyền lợi như thành viên chính thức nhưng khi xét
khen thưởng thì vẫn ưu tiên cho thành viên chính thức trước. Đồng thời phải có
nghĩa vụ và trách nhiệm như thành viên chính thức và phải nhận kỉ luật khi làm
sai quy chế và điều lệ Đội.
9.
Khi đã đăng ký tham gia hoạt động Đội mà vì lý do nào đó mà
không thể tham gia thì phải thông báo cho đội trưởng lớp trước ½ thời gian tính
tư lúc đăng ký đến lúc hoạt động. Nếu quá thời gian quy định trên thì phải có
nghĩa vụ kiếm người thay mình để tham gia hoạt động. Trong trường hợp này việc
tính hoạt động cho ai sẽ do 2 người quyết định.
10. Thành viên của Đội có
nguyện vọng xin ra khỏi Đội phải có đơn gửi BCN Đội.
11. Việc quyết định khen
thưởng và kỷ luật thành viên phải được Ban chủ nhiệm họp thông qua, công khai
trước tất cả thành viên Đội và xin ý kiến BCH Đoàn trường
Chương IV
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT ĐỘI THANH
NIÊN TÌNH NGUYỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ
Điều 15 : Về
khen thưởng
Căn cứ quyết định số 295 QĐ/TWĐTN
ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn về ban hành Quy chế
Thi đua, khen thưởng của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2012 - 2017; Căn cứ vào
quy chế Đội TNTN, các phong trào và hoạt động Đội Thanh Niên Tình Nguyện nhiệm
kỳ 2015 - 2016. BCN Đội sẽ xem xét và để
nghị khen thưởng cho:
1.
Các thành viên và những người có công trong công tác Đoàn,
phong trào thanh niên và các hoạt động của Đội, Đoàn trường đều được Đội xem
xét khen thưởng hoặc đề nghị Đoàn trường khen thưởng.
2.
Các hình thức khen thưởng của Đội do Ban Thường vụ Đoàn trường
quy định.
Điều 16 : Về kỷ
luật
1.
Việc thi hành kỷ luật của Đội nhằm giữ vững sự đoàn kết và thống nhất trong toàn Đội. Đảm bảo
tính công bằng giữa các thành viên nhằm đưa Đội hoạt động một cách chính quy
hơn và phát triển ngày một mạnh hơn. Đảm bảo hoàn thành tốt những yêu cầu nhiệm
vụ và công tác Đoàn mà đoàn trường giao phó.
2.
Hình thức kỷ luật: Tùy theo mức độ, tính chất vi phạm mà áp dụng
một trong các hình thức kỷ luật sau: viết kiểm điểm, cảnh cáo, đề nghị thôi nhiệm
vụ, buộc thôi nhiệm vụ, không xem xét khen thưởng cuối năm, trình Đoàn trường để
xem xét các hình thức kỷ luật Đoàn, trình phòng CTSV để phòng xem xét không cộng
điểm rèn luyện mục Đội trưởng các CLB Đội nhóm,
trình phòng CTSV để phòng xem xét không cộng điểm rèn luyện mục trưởng
nhóm câu lạc bộ và mục tham gia đội, nhóm sinh hoạt hướng đến lợi ích cộng đồng.
.
Điều 17 : Thẩm quyền thi hành kỷ luật:
Những tổ chức có thẩm quyền quyết định kỷ luật gồm:
·
BTV Đoàn trường
·
Ban chủ nhiệm Đội
·
Ban chủ nhiệm Độivà Đội trưởng tất cả các lớp
1.
Đối với thành viên: Khi vi phạm kỷ luật phải tổ chức họp chi
đoàn để thảo luận và biểu quyết hình thức kỷ luật với sự đồng ý của quá nửa
(1/2) số thành viên có mặt tại buổi họp. Từ hình thức cảnh trở lên do BCN Đội trực tiếp xét quyết định.
2.
Đối với Đội trưởng lớp: Khi vi phạm kỷ luật phải được Ban chủ nhiệm Đội và Đội trưởng tất cả
các lớp thảo luận và biểu quyết hình thức kỷ luật với sự đồng ý của quá nửa
(1/2) số người có mặt tại buổi họp. Từ hình thức trình Đoàn trường để xem xét
các hình thức kỷ luật Đoàn trở lên do Đoàn cấp trên trực tiếp xét quyết định.
3.
Đối với ủy viên BCN: Ủy viên BCN khi vi phạm kỷ luật
BCN phải tổ chức họp thảo luận, biểu quyết
hình thức kỷ luật với sự đồng ý của quá nửa (1/2) số thành viên Ban chủ nhiệm
có mặt tại buổi họp. Từ hình thức trình Đoàn trường để xem xét các hình thức kỷ
luật Đoàn trở lên do Đoàn cấp trên trực tiếp xét quyết định.
4. Đối với Đội trưởng, Đội
phó: Đội trưởng, Đội phó khi vi phạm kỷ luật BCN phải tổ chức họp thảo luận, biểu quyết hình thức kỷ luật với sự
đồng ý của 2/3 số thành viên Ban chủ nhiệm có mặt tại buổi họp và quyết định kỉ
luật đó phải được sự phê duyệt của BTV Đoàn trường.. Từ hình thức trình Đoàn
trường để xem xét các hình thức kỷ luật Đoàn trở lên do Đoàn cấp trên trực tiếp
xét quyết định.
Điều 18 :
1. Trước khi quyết định kỷ
luật, BCN Đội và Đội trưởng lớp có trách nhiệm nghe người bị xem xét kỷ luật
trình bày ý kiến.
2. Mọi hình thức kỷ luật
chỉ được công bố và thi hành khi có quyết định chính thức.
3. Sau khi công bố quyết định
kỷ luật, nếu người bị kỷ luật không tán thành thì trong vòng một tháng có quyền
khiếu nại lên Ban chấp hành Đoàn cấp trên cho đến Ban chấp hành Trung ương
Đoàn. Trong thời gian chờ đợi trả lời phải chấp hành quyết định kỷ luật.
Điều 19 :Kể từ khi có quyết định kỷ luật, ít nhất 3 tháng
một lần Ban chủ nhiệm sẽ nhận xét về việc sửa chữa khuyết điểm của người bị kỷ
luật đó. Nếu đã sửa chữa khuyết điểm thì sẽ cân nhắc đề thôi quyết định kỷ luật.
Chương V
TÀI CHÍNH CÂU LẠC BỘ, PHẠM VI ÁP DỤNG
VÀ ĐIỀU CHỈNH
QUY CHẾ NÀY
Điều
20. Tài chính của Câu lạc bộ
1. Do Trường hoặc Đoàn Trường
cấp.
2. Thu từ nguồn hoạt động
kế hoạch nhỏ gây quỹ.
3. Thu từ các nguồn tài trợ
hợp pháp của các tổ chức, cá nhân, đơn vị trong và ngoài Trường.
4. Đội không thu phí từ
các thành viên trong Đội.
5. Việc quản lý tài chính
của Đội phải đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên, công khai, minh bạch dưới sự
giám sát của BCH Đoàn Trường.
6. Các quyết định sử dụng
tài chính của Đội sẽ do BCN quyết định và báo cáo với BCH Đoàn Trường. Trong
trường hợp các khoản chi lớn trong thực hiện các kế hoạch, BCN phải xin ý kiến
của BCH Đoàn Trường để được phê duyệt.
Điều
21. Phạm vi điều chỉnh của quy chế:
1. Quy chế này có thể được
điều chỉnh dựa trên tình hình thực tế hoạt động của Đội TNTN.
2. Đại hội thành viên Đội
có quyền quyết định điều chỉnh hoặc thay đổi Quy chế này khi có trên hai phần
ba số thành viên tán thành.
3. Đoàn trường đóng vai
trò tham mưu và thông qua Quy chế của Đội TNTN.
Điều 22. Hiệu lực và phạm vi áp dụng của Quy
chế:
1. Quy chế này có hiệu lực
kể từ ngày ký và hết hiệu lực khi Đội Thanh niên tình nguyện giải tán hoạt động
hoặc được thay bằng Quy chế mới.
2. Thành viên của Đội TNTN
có trách nhiệm thực hiện quy chế này
Cần
Thơ, Ngày Tháng Năm 2016
TM.BTV
ĐOÀN TRƯỜNG
Bí thư
Nguyễn Hồng Hà