Phân công nhiệm vụ

Chức năng nhiệm vụ từng thành viên:

1. Trưởng phòng –Ths. Phan Thị Tuyết Nhung

- Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng. Đảm bảo báo cáo đầy đủ, trung thực các hoạt động của phòng cho Ban giám hiệu Trường;

- Phân công nhiệm vụ tại phòng hợp lý, rõ ràng

- Xây dựng kế hoạch và báo cáo công tác thực hiện năm học, quí, tháng cho phòng.

- Tham gia các buổi họp giao ban của Trường theo quy định; tổ chức các cuộc họp giao ban phòng hàng tuần, triển khai thông tin từ Trường về phòng;

- Chủ trì soạn thảo, rà soát các quy định, quy trình liên quan đến công tác khảo thí;

- Tư vấn cho các đơn vị về lượng giá người học; tổ chức tập huấn các quy trình cho cán bộ và người học;

- Giám sát các kỳ thi lý thuyết cuối kỳ, quản lý việc lập kế hoạch phân công coi thi, công tác chấm thi và giải quyết đơn phúc khảo; phụ trách công tác chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm, quản lý việc triển khai sử dụng phần mềm thi trên máy tính.

- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện biên soạn và lưu trữ ngân hàng câu hỏi thi ở khoa Khoa học Cơ bản, khoa Điều Dưỡng-KTYH, khoa Răng Hàm Mặt, khoa Y tế công cộng.

2. Phó Trưởng phòng – Ths. Lê Thị Minh Ngọc

- Hỗ trợ công việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các mặt công tác được giao;

- Tham gia các buổi họp giao ban của Trường và phòng theo quy định; thực hiện báo cáo đầy đủ, trung thực các hoạt động của phòng cho Trưởng phòng và cho Trường;

- Phụ trách quản lý việc lập kế hoạch sao in đề thi, giám sát thi và phụ trách công tác chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm.

- Phụ trách quản lý thông tin đăng lên website; công tác kiểm định chất lượng, xây dựng quy trình giải quyết công việc;

- Dự trù, thanh toán chi phí cho các kỳ thi đại học;

- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện biên soạn và lưu trữ Ngân hàng câu hỏi các đơn vị: khoa Y, khoa Dược, YHCT.

- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…

3. Chuyên viên – Ks. Cốm Minh Tiến

- Phụ trách công tác hành chính theo đúng quy định: tiếp nhận và chuyển công văn của đơn vị, báo cáo đầy đủ kịp thời các thông tin cho lãnh đạo phòng; tiếp sinh viên và cán bộ đến liên hệ công việc tại phòng.

- Tiếp nhận đề thi, tham gia sao in đề thi và quản lý đề thi đại học.

- Chi trả tiền đề thi và chấm thi cho cán bộ.

- Tham gia phục vụ tất cả các kỳ thi: chuẩn bị phòng thi, vận chuyển đề thi, xử lý bài thi.

- Hỗ trợ sắp xếp, bảo quản lưu trữ bài thi đúng quy định;

- Phụ trách công tác chấm thi các lớp đại học trên máy tính; quản lý và thực hiện phân hệ Tổ chức thi trong phần mềm Quản lý Đào tạo, phần mềm thi trên máy tính.

- Thống kê tình hình chấm thi của các bộ môn, phân tích độ khó, độ phân cách câu hỏi thi trắc nghiệm chấm bằng phần mềm.

- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;

- Tham gia các hoạt động khác: hỗ trợ các kỳ thi khác, góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…

4. Chuyên viên kiêm nhiệm – Ths. Lương Thị Minh Thư

- Phụ trách phân công cán bộ coi thi theo kế hoạch của phòng đào tạo đại học và sau đại học;

- Tham gia sao in đề thi, giám sát thi, xử lý bài thi;

- Theo dõi, thống kê tình hình nhập điểm thành phần của các bộ môn;

- Nhập và công bố điểm thi cuối kỳ;

- Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ bảng điểm thi đúng quy định;

- Lập danh sách điểm cộng, điểm trừ hàng quý theo tiêu chí đánh giá PLVC.

- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;

- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng.

5. KTV kiêm nhiệm – Nguyễn Xuân Vinh

- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị phòng thi, túi đựng bài thi, đề thi, vận chuyển đề thi;

- Tiếp nhận đề thi, tham gia sao in đề thi và quản lý đề thi đại học;

- Xử lý bài thi, kiểm tra đề thi chạy trạm;

- Sắp xếp, bảo quản lưu trữ và hủy bài thi đúng quy định;

- Quản lý trang thiết bị và thường xuyên kiểm tra và kịp thời sửa chữa khi có hư hỏng; dự trù văn phòng phẩm cho hoạt động của phòng; kiểm kê tài sản theo quy định;

- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;

- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…

6. KTV kiêm nhiệm – Trịnh Minh Thiết

- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị văn phòng phẩm, bàn giao đề thi và nhận bài thi trong các buổi thi.

- Tham gia xử lý bài thi, kiểm tra điểm thi trắc nghiệm, ráp phách và vô điểm bài thi tự luận.

- Phụ trách quản lý đề thi Sau đại học, bảo quản và lưu trữ bài thi Sau đại học đúng quy định

- Dự trù và thanh toán các đợt thi kết thúc chứng chỉ sau đại học;

- Phối hợp đơn vị liên quan giải quyết các đơn phúc khảo và tổng hợp, công bố kết quả;

- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;

- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…

7. KTV kiêm nhiệm – Đỗ Thị Cẩm Hồng

- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị văn phòng phẩm, bàn giao đề thi và nhận bài thi trong các buổi thi.

- Tham gia xử lý bài thi, ráp phách và vô điểm bài thi tự luận.

- Kiểm tra đề thi chạy trạm; sắp xếp, bảo quản lưu trữ bài thi đúng quy định;

- Dự trù và thanh toán chi phí cho các đợt thi đại học;

- Hỗ trợ giải quyết các đơn phúc khảo và công bố kết quả;

- Thống kê tình hình sinh viên vi phạm quy chế thi mỗi học kỳ;

- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;

- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…