Chức năng nhiệm vụ từng thành viên:
1. Trưởng phòng –Ths. Phan Thị Tuyết Nhung
- Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng. Đảm bảo báo cáo đầy đủ, trung thực các hoạt động của phòng cho Ban giám hiệu Trường;
- Phân công nhiệm vụ tại phòng hợp lý, rõ ràng
- Xây dựng kế hoạch và báo cáo công tác thực hiện năm học, quí, tháng cho phòng.
- Tham gia các buổi họp giao ban của Trường theo quy định; tổ chức các cuộc họp giao ban phòng hàng tuần, triển khai thông tin từ Trường về phòng;
- Chủ trì soạn thảo, rà soát các quy định, quy trình liên quan đến công tác khảo thí;
- Tư vấn cho các đơn vị về lượng giá người học; tổ chức tập huấn các quy trình cho cán bộ và người học;
- Giám sát các kỳ thi lý thuyết cuối kỳ, quản lý việc lập kế hoạch phân công coi thi, công tác chấm thi và giải quyết đơn phúc khảo; phụ trách công tác chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm, quản lý việc triển khai sử dụng phần mềm thi trên máy tính.
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện biên soạn và lưu trữ ngân hàng câu hỏi thi ở khoa Khoa học Cơ bản, khoa Điều Dưỡng-KTYH, khoa Răng Hàm Mặt, khoa Y tế công cộng.
2. Phó Trưởng phòng – Ths. Lê Thị Minh Ngọc
- Hỗ trợ công việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các mặt công tác được giao;
- Tham gia các buổi họp giao ban của Trường và phòng theo quy định; thực hiện báo cáo đầy đủ, trung thực các hoạt động của phòng cho Trưởng phòng và cho Trường;
- Phụ trách quản lý việc lập kế hoạch sao in đề thi, giám sát thi và phụ trách công tác chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm.
- Phụ trách quản lý thông tin đăng lên website; công tác kiểm định chất lượng, xây dựng quy trình giải quyết công việc;
- Dự trù, thanh toán chi phí cho các kỳ thi đại học;
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện biên soạn và lưu trữ Ngân hàng câu hỏi các đơn vị: khoa Y, khoa Dược, YHCT.
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
3. Chuyên viên – Ks. Cốm Minh Tiến
- Phụ trách công tác hành chính theo đúng quy định: tiếp nhận và chuyển công văn của đơn vị, báo cáo đầy đủ kịp thời các thông tin cho lãnh đạo phòng; tiếp sinh viên và cán bộ đến liên hệ công việc tại phòng.
- Tiếp nhận đề thi, tham gia sao in đề thi và quản lý đề thi đại học.
- Chi trả tiền đề thi và chấm thi cho cán bộ.
- Tham gia phục vụ tất cả các kỳ thi: chuẩn bị phòng thi, vận chuyển đề thi, xử lý bài thi.
- Hỗ trợ sắp xếp, bảo quản lưu trữ bài thi đúng quy định;
- Phụ trách công tác chấm thi các lớp đại học trên máy tính; quản lý và thực hiện phân hệ Tổ chức thi trong phần mềm Quản lý Đào tạo, phần mềm thi trên máy tính.
- Thống kê tình hình chấm thi của các bộ môn, phân tích độ khó, độ phân cách câu hỏi thi trắc nghiệm chấm bằng phần mềm.
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: hỗ trợ các kỳ thi khác, góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
4. Chuyên viên kiêm nhiệm – Ths. Lương Thị Minh Thư
- Phụ trách phân công cán bộ coi thi theo kế hoạch của phòng đào tạo đại học và sau đại học;
- Tham gia sao in đề thi, giám sát thi, xử lý bài thi;
- Theo dõi, thống kê tình hình nhập điểm thành phần của các bộ môn;
- Nhập và công bố điểm thi cuối kỳ;
- Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ bảng điểm thi đúng quy định;
- Lập danh sách điểm cộng, điểm trừ hàng quý theo tiêu chí đánh giá PLVC.
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng.
5. KTV kiêm nhiệm – Nguyễn Xuân Vinh
- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị phòng thi, túi đựng bài thi, đề thi, vận chuyển đề thi;
- Tiếp nhận đề thi, tham gia sao in đề thi và quản lý đề thi đại học;
- Xử lý bài thi, kiểm tra đề thi chạy trạm;
- Sắp xếp, bảo quản lưu trữ và hủy bài thi đúng quy định;
- Quản lý trang thiết bị và thường xuyên kiểm tra và kịp thời sửa chữa khi có hư hỏng; dự trù văn phòng phẩm cho hoạt động của phòng; kiểm kê tài sản theo quy định;
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
6. KTV kiêm nhiệm – Trịnh Minh Thiết
- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị văn phòng phẩm, bàn giao đề thi và nhận bài thi trong các buổi thi.
- Tham gia xử lý bài thi, kiểm tra điểm thi trắc nghiệm, ráp phách và vô điểm bài thi tự luận.
- Phụ trách quản lý đề thi Sau đại học, bảo quản và lưu trữ bài thi Sau đại học đúng quy định
- Dự trù và thanh toán các đợt thi kết thúc chứng chỉ sau đại học;
- Phối hợp đơn vị liên quan giải quyết các đơn phúc khảo và tổng hợp, công bố kết quả;
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
7. KTV kiêm nhiệm – Đỗ Thị Cẩm Hồng
- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị văn phòng phẩm, bàn giao đề thi và nhận bài thi trong các buổi thi.
- Tham gia xử lý bài thi, ráp phách và vô điểm bài thi tự luận.
- Kiểm tra đề thi chạy trạm; sắp xếp, bảo quản lưu trữ bài thi đúng quy định;
- Dự trù và thanh toán chi phí cho các đợt thi đại học;
- Hỗ trợ giải quyết các đơn phúc khảo và công bố kết quả;
- Thống kê tình hình sinh viên vi phạm quy chế thi mỗi học kỳ;
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…