Phân công nhiệm vụ - Phòng KHCN

1. PGS.TS.DS. Nguyễn Thị Ngọc Vân – Trưởng phòng

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, phụ trách chung, lãnh đạo toàn diện mọi mặt hoạt động khoa học công nghệ, chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo và phát triển Tạp chí Y Dược học Cần Thơ của trường.

1.1. Công tác quản lý chung của phòng

• • Công tác tổ chức, nhân sự, tài chính; chịu trách nhiệm chung hoạt động của Phòng KHCN
  • Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng KH&ĐT trường; hội đồng giáo sư cấp cơ sở của trường ĐHYDCT;
• Quản lý các hoạt động khoa học công nghệ khác theo phân công của Ban Giám hiệu;
• Tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện, quản lý và giám sát hoạt động của các nhóm Nghiên cứu mạnh.
  • Được quyền yêu cầu các đơn vị có liên quan hỗ trợ khi cần.

1.2. Quản lý hoạt động công bố Khoa học của giảng viên, người học, và CLB SV Nghiên cứu khoa học

1.3. Phụ trách công tác hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh: Quản lý việc thực hiện và sử dụng kinh phí hoạt động hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh và tổ chức thông qua đề cương nghiên cứu. Xây dựng các quy trình Y đức. Giám sát từ khâu xét duyệt hồ sơ cho đến ra quyết định phiếu chấp thuận Y Đức. Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, tiến độ thực hiện các đề tài, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan Y Đức, lưu trữ tài liệu các đề tài, dự án KH&CN có liên quan vấn đề đạo đức trong nghiên cứu đã nộp.

1.4. Quản lý xuất bản Tạp chí Y Dược học Cần Thơ (Tiếng Việt, tiếng Anh, tạp chí online): Ban thư ký, biên tập nội dung tạp chí Y Dược học Cần Thơ. Giám sát kế hoạch và tiến độ xuất bản tạp chí, dự trù kinh phí, theo dõi quá trình hoàn thiện bài báo.

2. TS.BS. Bùi Quang Nghĩa – Phó Trưởng Phòng

Phụ trách mảng Khoa học công nghệ và Đổi mới sáng tạo

2.1. Định hướng, xây dựng kế hoạch và quản lý chung về các hoạt động phát triển khoa học, công nghệ

• • Xây dựng cơ chế, quy định, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động khoa học của trường;
  • Xây dựng kế hoạch triển khai công tác khoa học và công nghệ của Trường theo từng năm học, học kỳ và tháng;
  • Tham mưu và tư vấn cho các đơn vị và cá nhân các vấn đề về khoa học và công nghệ.
  • Khai thác và điều phối nguồn lực KHCN của trường,
  • Lập kế hoạch, phân bổ, kiểm tra, tổng kết, báo cáo các nguồn kinh phí cho các hoạt động KHCN của Trường.
  • Đảm bảo chất lượng trong hoạt động quản lý KHCN;
  • Phụ trách đánh giá nội dung KHCN cho Công tác Phân loại viên chức hàng Quý;
  • Xây dựng mới và cập nhật các quy định về quản lý hoạt động KHCN của trường: Quy định chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ, sáng kiến cải tiến.
• Tổ chức đăng ký, xét / tuyển chọn nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, Nhà nước,
• Kiểm tra, đánh giá và tổng kết việc thực hiện các chương trình, đề tài, dự án KHCN cấp Bộ, Nhà nước, dự án các cấp ngoài nước;
• Phân loại, tổ chức định giá và xác lập quyền sở hữu trí tuệ các công trình KHCN,
• Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan đề xuất thành lập các Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách của trường;
• Thường trực các Hội đồng thuộc lĩnh vực quản lý khoa học và hợp tác trong nước, quốc tế của nhà trường.
• Quản lý việc thực hiện các đề tài, sáng kiến cải tiến, dự án các cấp trong nước; và các dự án nghiên cứu khoa học có liên kết với doanh nghiệp;

2.2. Quản lý đề tài KHCN các cấp của giảng viên, nghiên cứu viên, người học: Từ khâu xét duyệt đề cương cho đến nghiệm thu đề tài. Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả và lưu trữ tài liệu các đề tài, dự án, các hợp đồng KH&CN đã được ký kết.

2.3. Quản lý Hội nghị - Hội thảo các cấp trong và ngoài nước:

2.4. Định hướng, xây dựng kế hoạch và quản lý chung về các hoạt động phát triển đổi mới sáng tạo, chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ

• Xây dựng cơ chế, quy định, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đổi mới sáng tạo, chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ.
• Xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn về hoạt động chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ của các đơn vị trong trường;
• Lập kế hoạch, phân bổ, kiểm tra, tổng kết, báo cáo các nguồn kinh phí cho các hoạt động đổi mới sáng tạo, chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ của Trường.
• Đảm bảo chất lượng trong hoạt động quản lý sản phẩm đổi mới sáng tạo, chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ.

3. ThS. Võ Văn Quyền – Phó Trưởng phòng

Phụ trách mảng Chuyển đổi số và Khởi nghiệp

3.1. Quản lý lĩnh vực chuyển đổi số

• Định hướng, xây dựng kế hoạch và quản lý chung các hoạt động chuyển đổi số của Trường; tham mưu chiến lược, chính sách, kế hoạch trung – dài hạn về chuyển đổi số.
• Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện văn bản hướng dẫn, quy chế, quy trình chuyển đổi số áp dụng toàn Trường.
• Rà soát, đề xuất số hóa các quy trình nghiệp vụ (đào tạo, khảo thí, NCKH, quản lý nhân sự, sinh viên, tài sản, tài chính, y tế…); đề xuất cải tiến quy trình để phù hợp với hoạt động trên nền tảng số.
• Đề xuất quy chuẩn, kiến trúc tích hợp hệ thống cơ sở dữ liệu toàn Trường; tham mưu xây dựng hệ sinh thái số (dữ liệu dùng chung, tài nguyên mở, học liệu số, hồ sơ số…).
• Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, giảng viên, sinh viên; hợp tác với doanh nghiệp công nghệ để nâng cao năng lực số.
• Phối hợp triển khai công nghệ mới (AI, Big Data, AR/VR, mô phỏng số hóa…) trong giảng dạy, nghiên cứu và quản trị.
• Xây dựng bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số toàn Trường (DTI); kiểm tra, đánh giá, báo cáo tiến độ thực hiện theo định kỳ.

3.2. Quản lý hệ thống máy chủ (Server)

• Quản lý, vận hành và kiểm tra hệ thống máy chủ; đảm bảo an toàn, bảo mật và duy trì hoạt động liên tục.
• Tổ chức thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ, phục hồi dữ liệu khi có sự cố.

3.3. Quản lý hệ thống Cơ sở dữ liệu (Data) toàn trường

• Quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu; đảm bảo tính chính xác, bảo mật và sẵn sàng cho các hoạt động quản trị, đào tạo, nghiên cứu.
• Hỗ trợ triển khai và vận hành các công cụ phân tích dữ liệu lớn (Big Data), trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ nghiên cứu, giảng dạy và quản trị.

3.4. Quản lý hệ thống mạng nội bộ (LAN), Internet và Wifi toàn trường

• Lập kế hoạch, triển khai, vận hành, giám sát và bảo trì hệ thống mạng LAN, Internet, Wifi.
• Đảm bảo đường truyền ổn định, bảo mật và đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị.

3.5. Quản lý lĩnh vực khởi nghiệp

• Thúc đẩy và khơi dậy tinh thần khởi nghiệp cho giảng viên, sinh viên; tổ chức hội thảo, tọa đàm, diễn đàn khởi nghiệp.
• Tổ chức các cuộc thi ý tưởng, dự án khởi nghiệp; tuyển chọn và hỗ trợ ươm tạo các dự án tiềm năng.
• Kết nối hệ sinh thái khởi nghiệp; hợp tác với doanh nghiệp, viện nghiên cứu, tổ chức trong và ngoài nước.
• Hỗ trợ pháp lý, tư vấn, xúc tiến thương mại hóa và mở rộng thị trường cho các sản phẩm/dự án khởi nghiệp của Trường.

TỔ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO

4. ThS. Lê Thị Nhân Duyên - Chuyên viên chính

Giúp việc cho Trưởng, phó phòng triển khai công tác:

 2.1. Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học các cấp của giảng viên

• Kế hoạch sử dụng kinh phí và dự toán cho các hoạt động KHCN;
• Quản lý việc thực hiện và sử dụng kinh phí nhiệm vụ KHCN;
• Quản lý việc thực hiện và sử dụng kinh phí nhiệm vụ KHCN cấp Trường và tổ chức nghiệm thu;
• Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét tuyển chọn, nghiệm thu cơ sở và nghiệm thu chính thức nhiệm vụ KHCN các cấp của giảng viên (đề tài cấp Cơ sở 2 đợt xét/năm);
• Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý đề tài các cấp của GV;

2.2. Tham gia kiểm định chất lượng Trường mảng khoa học công nghệ

Viết báo cáo tự đánh giá và quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp của giảng viên.

Quản lý cơ sở dữ liệu KH&CN liên quan đề tài NCKH các cấp của giảng viên

2.3.  Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ

Ban thư ký, biên tập nội dung tạp chí Y Dược học Cần Thơ

         Hỗ trợ ban biên tập kiểm tra bản thảo cuối trước khi in: kiểm tra tóm tắt tiếng Anh, hình thức, nội dung của bản thảo.

2.4. Thực hiện một số báo cáo, hướng dẫn, tập huấn về hoạt động KHCN

        - Hướng dẫn, tập huấn một số chuyên đề KHCN;

        - Thực hiện các báo cáo cấp cao liên quan mảng KHCN khi có yêu cầu. Hỗ trợ báo cáo giao ban hành chính và giao ban trường, báo cáo sơ kết, tổng kết năm học, báo cáo quí KĐCL.

2.5. Hỗ trợ công tác Khen thưởng KHCN

      - Hỗ trợ công tác khen thưởng đề tài các cấp;

      - Hỗ trợ khen thưởng cấp cao liên quan đến KHCN.

2.6. Hỗ trợ quản lý hoạt động Hội nghị hội thảo

Quản lý việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học cấp quốc gia tổ chức tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp Trường theo phân công.

 

5. TS. Nguyễn Thị Như Mai – Nghiên cứu viên

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

5.1. Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Cơ sở của người học

• Lập kế hoạch việc thực hiện và sử dụng kinh phí nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở của sinh viên, học viên
• Theo dõi việc thực hiện và sử dụng kinh phí nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở của sinh viên và tổ chức nghiệm thu.
• Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét tuyển chọn, nghiệm thu cơ sở và nghiệm thu chính thức nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở của sinh viên, học viên
• Theo dõi việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp cơ sở của sinh viên, học viên.

5.2. Quản lý hoạt động nghiệm thu sách tham khảo, chuyên khảo

• Lập kế hoạch và sử dụng kinh phí chi cho hoạt động nghiệm thu sách tham khảo, chuyên khảo của trường
• Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét tuyển chọn, nghiệm thu cơ sở và nghiệm thu chính thức nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở của sinh viên
• Theo dõi việc thực hiện và sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu học tập từ sách tham khảo và chuyên khảo.
• Theo dõi việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp cơ sở của sinh viên, học viên.

5.3. Quản lý hoạt động liêm chính học thuật

• Theo dõi việc thực hiện quy định liêm chính học thuật và tham mưu cho trưởng phòng giải quyết các vấn đề liên quan vi phạm liêm chính học thuật.
• Báo cáo hoạt động liêm chính học thuật hàng năm của trường.

5.4. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ

• Viết báo cáo tự đánh giá và quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp của người học.
• Quản lý cơ sở dữ liệu KH&CN liên quan đề tài NCKH các cấp của người học.

6. ThS. Lý Huỳnh Liên Hương – Nghiên cứu viên

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

6.1. Quản lý hoạt động sáng kiến cải tiến

• Quản lý việc thực hiện và sử dụng kinh phí thực hiện và công nhận sáng kiến cải tiến các cấp.
• Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét công nhận, sáng kiến cải tiến các cấp của giảng viên.
• Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý hoạt động Sáng kiến cải tiến của trường.
• Thực hiện một số báo cáo về hoạt động KHCN: báo cáo giao ban hành chính và giao ban trường, báo cáo sơ kết, tổng kết năm học, báo cáo quí KĐCL và các báo cáo khác liên quan công việc được phân công.
• Công khai sáng kiến cải tiến các cấp trên cổng thông tin trường.

6.2. Quản lý Hoạt động quản lý Hội nghị, Hội thảo

• Quản lý việc lập kế hoạch và sử dụng kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo các cấp có hiệu quả.
• Xác lập hồ sơ, tờ trình, kế hoạch và công nhận hội thảo, hội nghị khoa hoc các cấp của giảng viên.
• Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý hoạt động hội nghị, hội thảo khoa hoc các cấp
• Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hội thảo, hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp Trường theo phân công.

6.3. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ

• Quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, sáng kiến cải tiến, hội nghị hội thảo.
• Theo dõi, thực hiện và báo cáo PDCA hàng quý của phòng.

7. ThS. Huỳnh Nguyễn Thanh Tâm – Chuyên viên kiêm nhiệm

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

7.1. Quản lý hoạt động đổi mới sáng tạo

- Tham mưu chiến lược, cơ chế, chính sách, kế hoạch trung – dài hạn về Đổi mới sáng tạo.

- Theo dõi việc thực hiện và sử dụng kinh phí hoạt động Đổi mới sáng tạo.

- Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý hoạt động Đổi mới sáng tạo.

- Báo cáo công tác Đổi mới sáng tạo của trường theo định kỳ.

7.2. Quản lý hoạt động đăng ký sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ

- Lập kế hoạch hoạt động đăng ký sở hữu trí tuệ và lập kế hoạch sử dụng kinh phí đăng ký sở hữu trí tuệ

- Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ của trường

- Rà soát các đề tài có tính ứng dụng, đề xuất với chủ nhiệm và cơ quan chủ trì đề tài xác lập hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ; Báo cáo công tác SHTT của trường theo định kỳ.

- Tổ chức tư vấn việc đăng ký sở hữu trí tuệ, bằng phát minh sáng chế cho các công trình NCKH của cán bộ và người học thuộc trường.

 

8. TS.BS. Đinh Thị Hương Trúc  – Giảng viên kiêm nhiệm

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

8.1. Quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ

• Lập kế hoạch hoạt động chuyển giao công nghệ và lập kế hoạch sử dụng kinh phí chuyển giao công nghệ.
• Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ của trường.
• Rà soát các đề tài có tính ứng dụng, đề xuất với chủ nhiệm và cơ quan chủ trì đề tài lập hồ sơ chuyển giao công nghệ thảo quy định; Báo cáo công tác chuyển giao công nghệ của trường theo định kỳ.
• Tổ chức các hội thảo chuyên đề liên quan chuyển giao công nghệ.

8.2. Quản lý tài sản trí tuệ thuộc trường Đại học Y Dược Cần Thơ:

• Xây dựng và cập nhật quy định, quy trình nhằm thúc đẩy hoạt động quản trị tài sản trí tuệ gồm phát triển tài sản trí tuệ của trường, khai thác tài sản trí tuệ của trường;
• Lập kế hoạch đẩy mạnh hoạt động quản trị tài sản trí tuệ của trường: nhận diện tài sản trí tuệ, rà soát thống kê; xác lập quyền tài sản trí tuệ; hỗ trợ phát triển tài sản trí tuệ; tổ chức hội thảo/triển lãm tài sản trí tuệ, đề xuất khai thác tài sản trí tuệ của Trường;
• Báo cáo công tác quản lý tài sản trí tuệ của trường theo định kỳ.

8.3. Hoạt động hợp tác doanh nghiệp KHCN

• Rà soát và quản lý hồ sơ các đề tài NCKH có hợp tác doanh nghiệp

8.4. Hỗ trợ quản lý hoạt động Hội nghị hội thảo

• Quản lý việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học cấp quốc gia tổ chức tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp Trường theo phân công.

8.5. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ

• Quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, chuyển giao công nghệ, tài sản trí tuệ.
• Thống kê và báo cáo nguồn thu từ chuyển giao công nghệ của trường.

TỔ CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ KHỞI NGHIỆP

9. ThS. Cao Tấn Phát – Chuyên viên

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

9.1. Quản trị cơ sở dữ liệu nội bộ

- Quản trị hệ thống phần mềm toàn Trường.

- Quản trị dữ liệu toàn trường và hệ sinh thái số.

- Bảo mật, an toàn thông tin, dữ liệu trong hệ thống phần mềm và ứng dụng của Trường.

- Quản lý, vận hành, bảo trì các ứng dụng và dịch vụ trên môi trường mạng, hệ thống thông tin tích hợp, hệ thống phần mềm quản Iý.

- Hỗ trợ Quản lý cơ sở dữ liệu KH&CN và vận hành phần mềm NCKH của phòng

9.2. Quản lý các hoạt động chuyển đổi số

- Tham mưu xây dựng, triển khai rà soát, cập nhật, bổ sung các chiến lược, chính sách về chuyển đổi số

- Rà soát, đề xuất số hóa các quy trình nghiệp vụ.

- Phối hợp với các đơn vị triển khai công nghệ, phần mềm mới

10. ThS. Trần Việt Xô – Chuyên viên

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

10.1. Quản trị cơ sở dữ liệu nội bộ

- Quản lý văn phòng điện tử.

- Quản lý email cán bộ, sinh viên trường, tên miền ctump.edu.vn.

- Quản trị website Phòng truyền thống số hoá.

- Hỗ trợ việc quản lý hệ thống mạng và hệ thống máy chủ.

- Quản lý lý lịch khoa học của giảng viên và giờ hoạt động khoa học của viên chức trường. Phụ trách website Trường

10.2. Văn thư mảng Chuyển đổi số: KIểm tra công văn đến của phòng; Các công việc hành chính liên quan chuyển đổi số: công văn đến, công văn đi, các loại báo cáo, thống kê các cấp, biên bản hội họp, quản lý văn phòng phẩm phòng

11. KS. Nguyễn Quốc Anh – Chuyên viên

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

11.1. Quản lý, vận hành, khai thác hệ thống công nghệ thông tin

- Quản lý và vận hành hệ thống máy chủ (Server), dữ liệu (Data) toàn Trường.

- Quản lý và vận hành hệ thống mạng (LAN, Internet, Wifi) toàn Trường.

- Bảo mật và an toàn thông tin toàn Trường.

11.2. Quản lý các hoạt động chuyển đổi số

- Quản trị dữ liệu và hệ sinh thái số.

- Đào tạo & phát triển năng lực số.

- Ứng dụng công nghệ mới trong giảng dạy, nghiên cứu.

12. TS. Lê Minh Nhân – Giảng viên kiêm nhiệm

Giúp Trưởng, phó phòng thực hiện quản lý hoạt động khởi nghiệp:

- Chiến lược, cơ chế và chính sách liên quan đến khởi nghiệp.

- Hỗ trợ giảng viên, người học về khởi nghiệp

- Lập kế hoạch tổ chức các cuộc thi, hội thảo về khởi nghiệp

TỔ TẠP CHÍ, Y ĐỨC, CÔNG BỐ QUỐC TẾ, CLB SV NCKH

13. CN. Tô Thị Yến Nhi - Chuyên viên

Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

13.1. Công tác văn thư Phòng KHCN

• Phụ trách công tác văn thư bao gồm xử lý công văn đến và công văn đi của phòng, tiếp nhận công văn từ VPĐT; soạn thảo biên bản họp theo phân công, chuẩn bị tài liệu họp phòng.
• Thực hiện các khảo sát KHCN với các bên liên quan và thống kê báo cáo định kỳ hàng quý.
• Quản lý các quy trình công việc nội bộ của phòng.
• Dự trù văn phòng phẩm, quản lý danh mục tài sản phòng.

13.2. Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ

Ban thư ký, biên tập nội dung tạp chí Y Dược học Cần Thơ:

Phụ trách công tác thư ký hành chính của tạp chí: lập kế hoạch xuất bản trong năm, dự trù kinh phí hoạt động, Thanh toán các số tạp chí định kỳ, kiểm tra công tác đóng lệ phí của các nhóm tác giả, nộp lưu chiểu và các báo cáo liên quan tạp chí cho trường, báo cáo định kỳ cho Cục báo chí và Bộ thông tin truyền thông.

Phụ trách công tác văn thư của tạp chí: quản lý phần mềm bình duyệt bài báo, kiểm tra thể lệ bài báo và tính trùng lặp trong bài báo, theo dõi tiến độ bình duyệt bài báo đến bản thảo hoàn thiện cuối, kiểm tra format bài báo trước khi lên bản thảo xuất bản, định dạng các bài báo theo format chung;

Công tác liên quan hệ thống crossref: Gắn mã định danh quốc tế (chỉ số DOI) cho các bài đăng trên các số định kỳ của tạp chí và các báo cáo, hợp đồng thanh toán liên quan trên hệ thống crossref.

         Quản lý dữ liệu số của tạp chí: theo hệ thống quản lý của Cục Báo chí và Bộ thông tin truyền thông và dữ liệu công bố khoa học của giảng viên trường.

13.3. Hỗ trợ Hoạt động của Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh trên người

• Lập Kế hoạch sử dụng kinh phí và kế hoạch hoạt động của hội đồng đạo đức,
• Cập nhật các quy định về quản lý hoạt động hội đồng đạo đức trong nghiên cứu y sinh theo quy định của Bộ Y Tế,
• Hướng dẫn, tập huấn chuyên đề về quy trình nộp hồ sơ y đức cho nghiên cứu viên
• Quản lý cơ sở dữ liệu của hội đồng đạo đức, lập kế hoạch hoạt động của hội đồng và các báo cáo định kỳ cho Hội đồng và các cấp liên quan.
• Thư ký hành chính: Tiếp nhận hồ sơ, phân loại hồ sơ, tổng hợp các phiếu nhận xét đề tài về khía cạnh đạo đức cho hội đồng, soạn thảo biên bản cuộc họp, ban hành phiếu chấp thuận y đức trình thư ký chuyên môn.

13.4. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ

Quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng công bố khoa học và thực hiện các thống kê báo cáo có liên quan.

13.5. Hỗ trợ thanh toán công bố quốc tế của trường:  Hỗ trợ cán bộ kiểm tra hồ sơ thanh toán công bố quốc tế online và offline.

14. CN. Lê Thị Ngọc - Chuyên viên

Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

14.1. Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ

         Hỗ trợ công việc liên quan kỹ thuật của tạp chí:

• Tiếp nhận bài báo gửi Tạp chí Y Dược học Cần Thơ; Gửi bài báo cho phản biện; Nhận bài của phản biện và gửi cho tác giả (truyền thống và email); nhận bài sửa của tác giả và gửi lại cho phản biện (lần 1, lần 2).
• Cập nhật Website Tạp chí: Giám sát nội dung Website Tạp chí Y Dược học Cần Thơ: upload các bài báo đã xuất bản lên website.

Tạp chí Y Dược học Cần Thơ-số tiếng Anh (2 số 1 năm)

Phụ trách công tác thư ký hành chính của tạp chí: lập kế hoạch xuất bản trong năm, dự trù kinh phí hoạt động, Thanh toán các số tạp chí định kỳ, kiểm tra công tác đóng lệ phí của các nhóm tác giả, nộp lưu chiểu và các báo cáo liên quan tạp chí cho trường, báo cáo định kỳ cho Cục báo chí và Bộ thông tin truyền thông.

Phụ trách công tác văn thư của tạp chí: quản lý phần mềm bình duyệt bài báo, kiểm tra thể lệ bài báo và tính trùng lặp trong bài báo, theo dõi tiến độ bình duyệt bài báo đến bản thảo hoàn thiện cuối, kiểm tra format bài báo trước khi lên bản thảo xuất bản, định dạng các bài báo theo format chung;

Công tác liên quan hệ thống crossref: Gắn mã định danh quốc tế (chỉ số DOI) cho các bài đăng trên các số định kỳ của tạp chí và các báo cáo, hợp đồng thanh toán liên quan trên hệ thống crossref.

         Quản lý dữ liệu số của tạp chí: theo hệ thống quản lý của Cục Báo chí và Bộ thông tin truyền thông và dữ liệu công bố khoa học của giảng viên trường

14.2. Công tác truyền thông về khoa học công nghệ

• Phụ trách Website khoa học công nghệ: trang chính của trường và trang nội bộ của phòng KHCN: thiết kế, cập nhật thông tin, thông báo và hoạt động KHCN trên website Phòng KH&CN hàng ngày.
• Phòng truyền thống số hoá: Cập nhật những thông tin khoa học và công nghệ mang tính lịch sử vào Phòng truyền thống số hoá hàng quý cho các sự kiện quan trọng của phòng.

14.3. Cơ sỡ dữ liệu Khoa học công nghệ mảng hội nghị hội thảo

Quản lý cơ sở dữ liệu mảng hội nghị hội thảo của trường, bao gồm hội nghị hội thảo trong và ngoài nước cấp quốc tế, cấp quốc gia, cấp trường: hình ảnh tư liệu, số liệu hội nghị (chương trình báo cáo, các giải thưởng, giấy khen, bằng khen), các báo cáo khảo sát sau hội nghị.

15. DS. Dương Tuyết Ngân – Giảng viên kiêm nhiệm

Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

15.1. Quản lý công bố khoa học trong nước của giảng viên

15.2. Quản lý các thiết bị và dụng cụ nghiên cứu tại đơn vị

15.3. Quản lý các nhóm sinh viên NCKH thực hiện tại đơn vị

15.4. Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ

• Tiếp nhận bài báo gửi Tạp chí Y Dược học Cần Thơ; Gửi bài báo cho phản biện; Nhận bài của phản biện và gửi cho tác giả (truyền thống và email); nhận bài sửa của tác giả và gửi lại cho phản biện (lần 1, lần 2).
• Hỗ trợ kiểm tra bản thảo cuối.

16. ThS.BS Trần Tín Nghĩa – Giảng viên kiêm nhiệm

Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

16.1. Giúp việc cho Hoạt động Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu trên người

16.2. Theo dõi hoạt động nhóm nghiên cứu mạnh, liên ngành, liên chuyên ngành

16.3. Hoạt động công bố khoa học quốc tế của giảng viên: Quản lý hoạt động công bố khoa quốc tế của giảng viên trường: xây dựng quy định, tiếp nhận hồ sơ và trình hội đồng xét công nhận hàng quý.

16.4. Công tác khác

• Quản lý các đội nhóm sinh viên CLB NCKH thuộc phòng quản lý
• Hỗ trợ đánh giá nội dung Khoa học công nghệ cho Công tác Phân loại viên chức hàng Quý.

ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU ĐỘNG VẬT THỰC NGHIỆM

17. PGS.TS. Nguyễn Trọng Hồng Phúc – Giảng viêm kiêm nhiệm

Giúp Trưởng phòng quản lý hoạt động Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu trên động vật

• Giúp việc cho Hoạt động Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu trên động vật
• Quản lý công tác chăn nuôi, chăm sóc, lai tạo và cung cấp động vật thí nghiệm phục vụ nghiên cứu;
• Thử nghiệm và đào tạo, đảm bảo điều kiện an toàn sinh học và tuân thủ các tiêu chuẩn về phúc lợi động vật, đạo đức trong nghiên cứu

18. TS. DS. Nguyễn Lan Thùy Ty - Giảng viêm kiêm nhiệm

Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như:

• Quản lý chung các hoạt động nghiên cứu, thử nghiệm của giảng viên thực hiện tại đơn vị.
•  Quản lý hoạt động Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu trên động vật.