1. PGS.TS.DS. Nguyễn Thị Ngọc Vân – Trưởng phòng 1.1. Công tác quản lý chung của phòng
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, phụ trách chung, lãnh đạo toàn diện mọi mặt hoạt động khoa học công nghệ của trường
- Công tác tổ chức, nhân sự, tài chính; chịu trách nhiệm chung hoạt động của Phòng KHCN
- Tổ chức đăng ký, xét / tuyển chọn nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, Nhà nước,
- Kiểm tra, đánh giá và tổng kết việc thực hiện các chương trình, đề tài, dự án KHCN cấp Bộ, Nhà nước, dự án các cấp ngoài nước;
- Phân loại, tổ chức định giá và xác lập quyền sở hữu trí tuệ các công trình KHCN,
- Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng KH&ĐT trường; hội đồng giáo sư cấp cơ sở của trường ĐHYDCT;
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan đề xuất thành lập các Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách của trường;
- Thường trực các Hội đồng thuộc lĩnh vực quản lý khoa học và hợp tác trong nước, quốc tế của nhà trường.
- Quản lý việc thực hiện các đề tài, sáng kiến cải tiến, dự án các cấp trong nước; và các dự án nghiên cứu khoa học có liên kết với doanh nghiệp;
- Quản lý các hoạt động khoa học công nghệ khác theo phân công của Ban Giám hiệu;
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện, quản lý và giám sát hoạt động của các nhóm Nghiên cứu mạnh.
- Được quyền yêu cầu các đơn vị có liên quan hỗ trợ khi cần. 1.2. Định hướng, xây dựng kế hoạch và quản lý chung về các hoạt động phát triển khoa học và công nghệ
- Xây dựng cơ chế, quy định, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động khoa học của trường;
- Xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn về hoạt động chuyển giao công nghệ của các đơn vị trong trường;
- Xây dựng kế hoạch triển khai công tác khoa học và công nghệ của Trường theo từng năm học, học kỳ và tháng;
- Tham mưu và tư vấn cho các đơn vị và cá nhân các vấn đề về khoa học và công nghệ.
- Khai thác và điều phối nguồn lực KHCN của trường,
- Lập kế hoạch, phân bổ, kiểm tra, tổng kết, báo cáo các nguồn kinh phí cho các hoạt động KHCN của Trường.
- Đảm bảo chất lượng trong hoạt động quản lý KHCN;
- Phụ trách đánh giá nội dung KHCN cho Công tác Phân loại viên chức hàng Quý;
- Xây dựng mới và cập nhật các quy định về quản lý hoạt động KHCN của trường: Quy định chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ, sáng kiến cải tiến. 1.3. Quản lý đề tài KHCN các cấp: từ khâu xét duyệt đề cương cho đến nghiệm thu đề tài. Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả và lưu trữ tài liệu các đề tài, dự án, các hợp đồng KH&CN đã được ký kết. 1.4. Phụ trách công tác hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh: Quản lý việc thực hiện và sử dụng kinh phí hoạt động hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh và tổ chức thông qua đề cương nghiên cứu. Xây dựng các quy trình Y đức. Giám sát từ khâu xét duyệt hồ sơ cho đến ra quyết định phiếu chấp thuận Y Đức. Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, tiến độ thực hiện các đề tài, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan Y Đức, lưu trữ tài liệu các đề tài, dự án KH&CN có liên quan vấn đề đạo đức trong nghiên cứu đã nộp. 1.5. Quản lý các sáng kiến cải tiến: Lập kế hoạch chỉ đạo, hướng dẫn triển khai các sáng kiến cải tiến 1.6. Quản lý xuất bản Tạp chí Y Dược học Cần Thơ (Tiếng Việt, tiếng Anh, tạp chí online): Ban thư ký, biên tập nội dung tạp chí Y Dược học Cần Thơ. Giám sát kế hoạch và tiến độ xuất bản tạp chí, dự trù kinh phí, theo dõi quá trình hoàn thiện bài báo.
2. ThS. Lê Thị Nhân Duyên - Chuyên viên chính
Giúp việc cho Trưởng phòng triển khai công tác: 2.1. Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học các cấp của giảng viên 2.2. Hỗ trợ quản lý hoạt động Hội nghị hội thảo
Quản lý việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học cấp quốc gia tổ chức tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp Trường theo phân công. 2.3. Tham gia kiểm định chất lượng Trường mảng khoa học công nghệ
- Viết báo cáo tự đánh giá và quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp của giảng viên.
- Quản lý cơ sở dữ liệu KH&CN liên quan đề tài NCKH các cấp của giảng viên 2.4. Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ
- Ban thư ký, biên tập nội dung tạp chí Y Dược học Cần Thơ
- Hỗ trợ ban biên tập kiểm tra bản thảo cuối trước khi in: kiểm tra tóm tắt tiếng Anh, hình thức, nội dung của bản thảo. 2.5. Thực hiện một số báo cáo, hướng dẫn, tập huấn về hoạt động KHCN
- Hướng dẫn, tập huấn một số chuyên đề KHCN;
- Thực hiện các báo cáo cấp cao liên quan mảng KHCN khi có yêu cầu. Hỗ trợ báo cáo giao ban hành chính và giao ban trường, báo cáo sơ kết, tổng kết năm học, báo cáo quí KĐCL. 2.6. Hỗ trợ công tác Khen thưởng KHCN
- Hỗ trợ công tác khen thưởng đề tài các cấp;
- Hỗ trợ khen thưởng cấp cao liên quan đến KHCN.
3. CN. Tô Thị Yến Nhi - Chuyên viên
Giúp việc cho Trưởng phòng triển khai công tác: 3.1. Công tác văn thư Phòng KHCN 3.2. Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ
Ban thư ký, biên tập nội dung tạp chí Y Dược học Cần Thơ:
- Phụ trách công tác thư ký hành chính của tạp chí: lập kế hoạch xuất bản trong năm, dự trù kinh phí hoạt động, Thanh toán các số tạp chí định kỳ, kiểm tra công tác đóng lệ phí của các nhóm tác giả, nộp lưu chiểu và các báo cáo liên quan tạp chí cho trường, báo cáo định kỳ cho Cục báo chí và Bộ thông tin truyền thông.
- Phụ trách công tác văn thư của tạp chí:quản lý phần mềm bình duyệt bài báo, kiểm tra thể lệ bài báo và tính trùng lặp trong bài báo, theo dõi tiến độ bình duyệt bài báo đến bản thảo hoàn thiện cuối, kiểm tra format bài báo trước khi lên bản thảo xuất bản, định dạng các bài báo theo format chung;
- Công tác liên quan hệ thống crossref: Gắn mã định danh quốc tế (chỉ số DOI) cho các bài đăng trên các số định kỳ của tạp chí và các báo cáo, hợp đồng thanh toán liên quan trên hệ thống crossref.
- Quản lý dữ liệu số của tạp chí: theo hệ thống quản lý của Cục Báo chí và Bộ thông tin truyền thông và dữ liệu công bố khoa học của giảng viên trường. 3.3. Hỗ trợ Hoạt động của Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh trên người 3.4. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ
Quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng công bố khoa học và thực hiện các thống kê báo cáo có liên quan. 3.5. Hỗ trợ thanh toán công bố quốc tế của trường: Hỗ trợ cán bộ kiểm tra hồ sơ thanh toán công bố quốc tế online và offline.
4. CN. Lê Thị Ngọc - Chuyên viên
Giúp việc cho Trưởng phòng triển khai công tác: 4.1. Tham gia hoạt động Tạp chí Y Dược học Cần Thơ - Hỗ trợ công việc liên quan kỹ thuật của tạp chí:
+ Tiếp nhận bài báo gửi Tạp chí Y Dược học Cần Thơ; Gửi bài báo cho phản biện; Nhận bài của phản biện và gửi cho tác giả (truyền thống và email); nhận bài sửa của tác giả và gửi lại cho phản biện (lần 1, lần 2).
+ Cập nhật Website Tạp chí: Giám sát nội dung Website Tạp chí Y Dược học Cần Thơ: upload các bài báo đã xuất bản lên website. - Tạp chí Y Dược học Cần Thơ-số tiếng Anh (2 số 1 năm) - Phụ trách công tác thư ký hành chính của tạp chí: lập kế hoạch xuất bản trong năm, dự trù kinh phí hoạt động, Thanh toán các số tạp chí định kỳ, kiểm tra công tác đóng lệ phí của các nhóm tác giả, nộp lưu chiểu và các báo cáo liên quan tạp chí cho trường, báo cáo định kỳ cho Cục báo chí và Bộ thông tin truyền thông. - Phụ trách công tác văn thư của tạp chí: quản lý phần mềm bình duyệt bài báo, kiểm tra thể lệ bài báo và tính trùng lặp trong bài báo, theo dõi tiến độ bình duyệt bài báo đến bản thảo hoàn thiện cuối, kiểm tra format bài báo trước khi lên bản thảo xuất bản, định dạng các bài báo theo format chung; - Công tác liên quan hệ thống crossref: Gắn mã định danh quốc tế (chỉ số DOI) cho các bài đăng trên các số định kỳ của tạp chí và các báo cáo, hợp đồng thanh toán liên quan trên hệ thống crossref. - Quản lý dữ liệu số của tạp chí: theo hệ thống quản lý của Cục Báo chí và Bộ thông tin truyền thông và dữ liệu công bố khoa học của giảng viên trường 4.2. Công tác truyền thông về khoa học công nghệ 4.3. Cơ sỡ dữ liệu Khoa học công nghệ mảng hội nghị hội thảo
5. TS. Nguyễn Thị Như Mai – Nghiên cứu viên
Giúp việc cho Trưởng phòng triển khai công tác: 5.1. Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Cơ sở của người học 5.2. Quản lý hoạt động nghiệm thu sách tham khảo, chuyên khảo
- Lập kế hoạch và sử dụng kinh phí chi cho hoạt động nghiệm thu sách tham khảo, chuyên khảo của trường
- Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét tuyển chọn, nghiệm thu cơ sở và nghiệm thu chính thức nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở của sinh viên
- Theo dõi việc thực hiện và sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu học tập từ sách tham khảo và chuyên khảo.
- Theo dõi việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp cơ sở của sinh viên, học viên. 5.3. Quản lý hoạt động liêm chính học thuật
- Theo dõi việc thực hiện quy định liêm chính học thuật và tham mưu cho trưởng phòng giải quyết các vấn đề liên quan vi phạm liêm chính học thuật.
- Báo cáo hoạt động liêm chính học thuật hàng năm của trường. 5.4. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ
- Viết báo cáo tự đánh giá và quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp của người học.
- Quản lý cơ sở dữ liệu KH&CN liên quan đề tài NCKH các cấp của người học.
6. ThS. Lý Huỳnh Liên Hương – Nghiên cứu viên
Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như: 6.1. Quản lý hoạt động sáng kiến cải tiến 6.2. Quản lý Hoạt động quản lý Hội nghị, Hội thảo 6.3. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ
- Quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, sáng kiến cải tiến, hội nghị hội thảo.
- Theo dõi, thực hiện và báo cáo PDCA hàng quý của phòng. 6.4. Hỗ trợ quản lý hoạt động hội đồng đạo đức trên động vật thí nghiệm
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và quản lý chung về hoạt động nghiên cứu trên động vật thí nghiệm.
- Quản lý hồ sơ chung và phối hớp với thư ký hội đồng để báo cáo hoạt động của hội đồng hàng quý. 6.5. Hỗ trợ Quản lý trại động vật thực nghiệm của nhà trường
- Theo dõi hoạt động trại và báo cáo trưởng phòng hàng tháng: Xây dựng và theo dõi lịch trực, lịch hoạt động của các nhóm nghiên cứu thực hiện tại trại động vật thực nghiệm.
- Hỗ trợ công tác quản lý tài sản và vệ sinh chung của đơn vị trại động vật thực nghiệm
7. TS.BS. Đinh Thị Hương Trúc – Giảng viên kiêm nhiệm
Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như: 7.1. Quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ 7.2. Quản lý tài sản trí tuệ thuộc trường Đại học Y Dược Cần Thơ: 7.3. Tham gia kiểm định chất lượng trường mảng khoa học công nghệ
- Quản lý cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng mảng KHCN, chuyển giao công nghệ, tài sản trí tuệ.
- Thống kê và báo cáo nguồn thu từ chuyển giao công nghệ của trường.
8. ThS.BS Trần Tín Nghĩa – Giảng viên kiêm nhiệm
Giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ được phân công như: 8.1. Hỗ trợ hoạt động khoa học công nghệ
- Chủ trì và phối hợp với Phòng Công tác sinh viên, các Khoa, Bộ môn tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học trong sinh viên; tổ chức các hội thi sinh viên nghiên cứu khoa học trong phạm vi trường;
- Phối hợp các khoa quản lý các đề tài có liên kết với doanh nghiệp và các dự án NCKH có yếu tố nước ngoài.
- Quản lý hoạt động của nhóm nghiên cứu mạnh của trường. 8.2. Hỗ trợ hoạt động đổi mới sáng tạo
Quản lý hoạt động khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo của giảng viên và sinh viên bao gồm: hỗ trợ hợp tác nghiên cứu, tư vấn, kết nối doanh nghiệp và hỗ trợ khởi nghiệp. 8.3. Hỗ trợ hoạt động sáng kiến, sáng chế, phát minh
- Tổ chức triển khai công tác thông tin xuất bản tư liệu khoa học, các hoạt động sáng kiến, sáng chế, phát minh;
- Quản lý Thông tin KH&CN trên website và cung cấp tra cứu sáng chế công trình NCKH; 8.4. Hoạt động công bố khoa học của giảng viên
- Quản lý hoạt động công bố khoa học trong nước và quốc tế của giảng viên trường: xây dựng quy định, quy trình hỗ trợ công bố khoa học, tiếp nhận hồ sơ và trình hội đồng xét công nhận hàng quý, cập nhật công trình khoa học của giảng viên.
- Quản lý lý lịch khoa học của giảng viên và giờ hoạt động khoa học của viên chức trường. 8.5. Công tác khác
- Thực hiện công tác theo dõi, tổng hợp và báo cáo về hoạt động Khoa học Công nghệ theo qui định;
- Quản lý Đội sinh viên hỗ trợ Khoa học và công nghệ;
- Hỗ trợ đánh giá nội dung Khoa học công nghệ cho Công tác Phân loại viên chức hàng Quý;
- Quản lý cơ sở dữ liệu KH&CN chung của phòng
- Quản lý việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học cấp quốc gia tổ chức tại trường.
9. ThS. Huỳnh Nguyễn Thanh Tâm – Chuyên viên kiêm nhiệm 9.1. Quản lý hoạt động đăng ký sở hữu trí tuệ, bằng sáng chế
- Lập kế hoạch hoạt động đăng ký sở hữu trí tuệ và lập kế hoạch sử dụng kinh phí đăng ký sở hữu trí tuệ
- Cập nhật các quy định, quy trình về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ của trường
- Rà soát các đề tài có tính ứng dụng, đề xuất với chủ nhiệm và cơ quan chủ trì đề tài xác lập hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ; Báo cáo công tác SHTT của trường theo định kỳ.
- Tổ chức tư vấn việc đăng ký sở hữu trí tuệ, bằng phát minh sáng chế cho các công trình NCKH của cán bộ và người học thuộc trường; 9.2. Hoạt động hợp tác doanh nghiệp KHCN
Rà soát và quản lý hồ sơ các đề tài NCKH có hợp tác doanh nghiệp 9.3. Hỗ trợ quản lý hoạt động Hội nghị hội thảo
Quản lý việc tổ chức (hoặc phối hợp tổ chức) các Hội nghị, Hội thảo khoa học cấp quốc gia tổ chức tại trường, Hội nghị theo chuyên đề thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ cấp Trường theo phân công.
