1. Chức năng
Phòng Quản trị thiết bị có chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng về quản trị tài sản; tổ chức thực hiện công tác quy hoạch và đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng; xây dựng định mức và đầu tư mua sắm tài sản; quản lý sử dụng, sửa chữa, duy tu bảo dưỡng, nâng cấp tài sản của Trường bao gồm: đất, tài sản trên đất, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống điện, nước; đảm bảo công tác vệ sinh, cảnh quan, môi trường; đảm bảo các điều kiện an toàn cho người học, viên chức, người lao động và tài sản của Trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Quy hoạch và xây dựng
- Tham gia xây dựng quy hoạch phát triển tổng thể Trường Đại học Y Dược Cần Thơ, phụ trách quy hoạch tổng thể về cơ sở hạ tầng và quy hoạch chi tiết các hạn mục công trình xây dựng.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập các Ban quản lý dự án và kiểm tra giám sát các bước lập dự án, đấu thầu, thiết kế, thi công, nghiệm thu đưa vào sử dụng các dự án có quy mô lớn.
- Tổ chức thực hiện các hạng mục công trình xây dựng có quy mô nhỏ, duy tu bảo dưỡng thường xuyên cơ sở hạ tầng.
2.2. Đầu tư mua sắm hàng hóa và dịch vụ
- Hoàn chỉnh hệ thống quy định nội bộ của Trường về đầu tư mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, đảm bảo cập nhật và tuân thủ quy định của pháp luật.
- Tham mưu xây dựng và ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, trang thiết bị, vật tư tiêu hao phục vụ nhu cầu đào tạo và làm việc.
- Tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch ứng dụng và phát triển hệ thống công nghệ thông tin, chuyển đổi số và dịch vụ công trực tuyến.
- Tổng hợp nhu cầu hàng hóa, dịch vụ và phần mềm hàng năm hoặc đột xuất từ các đơn vị thuộc và trực thuộc, lập danh mục mua sắm trình phê duyệt chủ trương đầu tư mua sắm.
- Tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa và dịch vụ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Theo ủy quyền của Hiệu trưởng, Phòng trực tiếp giao dịch với các đơn vị cung cấp điện, nước sinh hoạt, viễn thông, vệ sinh môi trường, nhiên liệu... để đảm bảo các hoạt động thường xuyên của cơ quan.
2.3. Quản lý sử dụng tài sản
- Quản lý nhập xuất tài sản vào phần mềm và hệ thống sổ sách, lập danh mục tài sản trình Hiệu trưởng ban hành quyết định giao tài sản cho các đơn vị sử dụng; cung cấp thông tin số liệu về tài sản khi có yêu cầu.
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng, giám sát sổ sách và vận hành trang thiết bị, điều chuyển, tính khấu hao, hao mòn, thanh lý tài sản theo quy định.
- Kiểm tra tình trạng vận hành, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị khi có đề nghị từ các đơn vị sử dụng.
- Quản lý, vận hành, khai thác hệ thống công nghệ thông tin, bao gồm: thiết bị tin học, hệ thống mạng, hệ thống máy chủ, phần mềm, hệ thống cơ sở dữ liệu, tài khoản người dùng.
- Hỗ trợ các đơn vị, cá nhân, người học sử dụng hệ thống thư điện tử, phần mềm, mạng cục bộ, mạng internet, dịch vụ mạng và các ứng dụng công nghệ thông tin khác.
2.4. Quản lý không gian, cảnh quan, cây xanh, vệ sinh, môi trường
- Quản lý ngoại cảnh, sân trường, công viên, cây xanh, thảm cỏ và các công trình phụ tạo cảnh quan, đảm bảo khuôn viên Trường xanh-sạch-đẹp, thân thiện môi trường.
- Quản lý công tác vệ sinh, đảm bảo các khu vực công cộng, giảng đường, sảnh, lối đi, vỉa hè, lòng đường, nhà vệ sinh luôn sạch sẽ; tổ chức việc thu gom và xử lý rác thải đúng quy định.
2.5. Bảo đảm an toàn
- Ban hành quy định, lập kế hoạch và triển khai các biện pháp bảo đảm các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, an toàn phòng thí nghiệm, an toàn trong thi công xây dựng, an toàn điện, an toàn cây xanh công trình, phòng chống sét, giông lốc, ngập úng.
- Trang bị đầy đủ phương tiện, tổ chức tập huấn, diễn tập, kiểm tra, kiểm định theo đúng qui định để bảo đảm các điều kiện an toàn cho người học, viên chức, người lao động và tài sản của Trường.
- Đảm bảo bảo mật, an toàn thông tin, an toàn hệ thống cơ sở dữ liệu trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.