Phân công nhiệm vụ - Phòng Công tác sinh viên

Phân công nhiệm vụ - Phòng Công tác sinh viên

TRƯỞNG PHÒNG - TS. NGÔ PHƯƠNG THẢO
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/1-20240401052353-e.png

- Xây dựng, hướng dẫn thực hiện các qui định cụ thể trong Qui chế công tác sinh viên tại Trường Đại học Y Dược Cần Thơ và các văn bản khác liên quan đến quản lý sinh viên trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc theo dõi, đánh giá ý thức học tập và kết quả rèn luyện của sinh viên theo từng học kỳ, năm học và toàn khóa học.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý đội ngũ cố vấn học tập.

- Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy và quy chế cho sinh viên; phối hợp tổ chức các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp.

- Tổ chức và quản lý chương trình sinh hoạt công dân đầu khóa, đầu năm học theo kế hoạch; Tổ chức công tác đối thoại định kỳ giữa lãnh đạo Trường với sinh viên.

- Tổ chức triển khai và đánh giá chuẩn năng lực sinh viên.

- Thực hiện việc trao đổi kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên với địa phương và gia đình.

- Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chế độ chính sách xã hội, BHYT, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho sinh viên và tư vấn tâm lý, sức khoẻ … cho sinh viên.

- Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng quỹ học bổng vượt khó, các học bổng tài trợ trong và ngoài nước.

- Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chất lượng tại đơn vị.

- Phối hợp với các đơn vị theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên

 

  

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG - ThS. VÕ VĂN QUYỀN
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/2-20240401052356-e.png

- Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng vắng mặt, giúp trưởng phòng trong công việc đôn đốc các cán bộ hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển (trực tiếp/trực tuyến)

- Quản lý hồ sơ sinh viên trực tuyến.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý các lớp sinh viên, ban cán sự các lớp.

- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các đơn vị tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hóa-văn nghệ, thể dục-thể thao và các hoạt động xã hội vì lợi ích cộng đồng; công tác phòng chống dịch, bệnh; công tác quản lý các CLB-Đội-Nhóm.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên nhằm duy trì nề nếp, giữ gìn vệ sinh môi trường của các lớp học để bảo đảm vệ sinh tại công trình chung.

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện công tác đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong sinh viên và địa bàn có sinh viên tạm trú; Phối hợp với các đơn vị ngoài trường trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú.

- Tổ chức công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên, công tác hỗ trợ khởi nghiệp.

- Tổ chức các hoạt động ngoại khóa nhằm phát triển kỹ năng cho sinh viên.

- Xây dựng hệ thống dữ liệu của phòng và kết nối với dữ liệu chung của Trường; triển khai các cải tiến để xây dựng các công cụ dịch vụ công trực tuyến 4.0;

- Xây dựng và quản lý hệ thống địa chỉ liên lạc với sinh viên sau tốt nghiệp; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác Khảo sát về việc làm của sinh viên tốt nghiệp.

- Quản lý hội trường Cửu Long.

- Quản lý Tổ giám thị.

- Các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

    

CHUYÊN VIÊN- ThS. NGUYỄN THỌ SƠN
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/3-20240401052355-e.png

- Thực hiện công tác hành chính của phòng;

- Tiếp nhận, xử lý thông tin và in ấn các loại giấy xác nhận thuộc thẩm quyền của Phòng CTSV.

- Quản lý các kế hoạch hoạt động có liên quan đến sinh viên.

- Tổng hợp và thống kê theo dõi học tập và rèn luyện, thực hiện công tác thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Thực hiện, theo dõi các chế độ, chính sách đối với sinh viên.

- Thực hiện công tác tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên.

- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

- Phụ trách công tác CVHT và công tác quản lý lớp sinh viên.

- Quản lý hồ sơ sinh viên (bản file và bản giấy).

- Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của phòng.

- Thực hiện công tác khảo sát phản hồi sinh viên về các hoạt động của phòng và các khảo sát khác.

- Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo định kỳ thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Phối hợp theo dõi tình hình đóng học phí của SV;

- Tổng hợp/báo cáo theo yêu cầu công việc.

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.

    

CHUYÊN VIÊN - CN. BÙI VŨ YẾN LY
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/4-20240401052354-e.png

- Quản lý sinh viên quốc tế và sinh viên dân tộc;

- Thực hiện công tác lưu trữ văn bản;

- Thực hiện công tác văn - thể - mỹ, các hoạt động ngoại khóa cho SV sinh viên.

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác theo dõi, đánh giá sinh viên tham gia công tác nghiên cứu khoa học, tham gia hội nghị - hội thảo trong và ngoài nước;

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác quản lý SV diện ĐCSD/hợp đồng đào tạo/đặt hàng (thông báo kết quả học tập, rèn luyện, kinh phí đào tạo…).

- Theo dõi tiến độ học tập – rèn luyện các sinh viên diện cảnh báo học vụ, học tập yếu – kém và phối hợp các đơn vị trong công tác hỗ trợ sinh viên trong học tập và rèn luyện. Tiếp nhận và xử lý thông tin các trường hợp tạm nghỉ học, vào học lại, nghỉ học xóa tên vì nhu cầu cá nhân …

- Theo dõi, đánh giá hoàn thành chuẩn năng lực SV; phụ trách chuẩn năng lực học thuật. chuẩn phát triển kỹ năng

- Hỗ trợ thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của phòng.

- Quản lý đội CTV văn phòng.

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.

 

 

  

CHUYÊN VIÊN - CN. NGÔ HUỲNH TRÍ THỐNG
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/5-20240401052355-e.png

- Quản lý, vận hành hội trường Cửu Long.

- Quản lý website phòng.

- Vận hành và đề xuất cải tiến (nếu có) dịch vụ công trực tuyến của phòng.

- Phụ trách âm thanh, background các lễ, hội khi được phân công.

- Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý thông tin và in ấn các loại giấy xác nhận thuộc thẩm quyền của Phòng CTSV.

- Theo dõi, đánh giá hoàn thành chuẩn năng lực SV, phụ trách chuẩn năng lực vận động thẩm mỹ.

- Quản lý, kiểm kê tài sản của phòng.

- Quản lý đội văn nghệ Trường.

-  Phụ trách 5S hội trường.

-  Phụ trách 5S phòng.

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.

    

CÁN BỘ KIÊM NHIỆM - KTV. NGUYỄN THỊ BÍCH
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/6-20240401052352-e.png
    

- Thực hiện công tác BHYT sinh viên, khám sức khỏe sinh viên.

- Thực hiện hoạt động thường ngày của Phòng Y tế; các công tác liên quan đến chăm sóc sức khỏe ban đầu cho sinh viên; thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định.

- Liên hệ các BM liên quan xếp lịch trực tư vấn sinh viên; thực hiện các công tác hành chính phục vụ Công tác tư vấn tâm lý sinh viên.

- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp công tác CVHT và công tác quản lý lớp sinh viên.

- Quản lý kho lễ phục.

- Phụ trách 5S phòng.

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.

 

 

CÁN BỘ KIÊM NHIỆM - GV - ThS. NGUYỄN THANH TRẠNG
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/7-20240401052354-e.png
    

- Triển khai các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống;  tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy và quy chế cho sinh viên. Phụ trách chuẩn năng lực tiêu chuẩn công dân và tinh thần phụng sự.

- Triển khai chương trình sinh hoạt công dân đầu khóa, cuối khoá, đầu năm học theo kế hoạch; Công tác đối thoại định kỳ giữa lãnh đạo Trường với sinh viên.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng văn hóa học đường, môi trường học tập thân thiện; Triển khai công tác kiểm tra tình hình sinh viên chấp hành nội qui, qui định của Trường và xử lý các trường hợp vi phạm.

- Phối hợp với các đơn vị trong quản lý, theo dõi hoạt động các CLB – đội nhóm – CTV của trường;

- Phối hợp thực hiện công tác văn - thể - mỹ, các hoạt động ngoại khóa cho SV sinh viên.

- Quản lý đội sinh viên tự quản và công tác đảm bảo an ninh trật tự trong sinh viên.

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.

 

 

CÁN BỘ KIÊM NHIỆM - ThS. BS. NGUYỄN THÁI THÔNG
Media\1_TH1076\FolderFunc\202404\Images/9-20240401052352-e.png
    

- Hỗ trợ các hoạt động khởi nghiệp, tư vấn nghề nghiệp, tư vấn việc làm,

- Phụ trách Ban liên lạc Cựu sinh viên các khoá.

- Phụ trách các hoạt động ngoại khoá liên quan đến chuyên ngành, phục vụ cộng đồng.

- Tổ chức hoạt động tham vấn tâm lý sinh viên với mục tiêu thành lập Phòng/Trung tâm tham vấn tâm lý sinh viên trực thuộc Phòng Công tác sinh viên.

- Quản lý đội tiếp cận viên nam SV hỗ trợ phòng chống HIV-AIDS.

- Hỗ trợ quản lý các hoạt động của Trạm Y tế theo thông tư 33.

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.

 

 

CÁN BỘ KIÊM NHIỆM - ThS. TRẦN HOÀNG ANH HUY
Media\1_TH1076\FolderFunc\202408\Images/ahuy-20240821031149-e.png
    

- Thực hiện công tác tư vấn việc làm, khảo sát việc làm sau tốt nghiệp;

- Tổ chức công tác hỗ trợ hướng nghiệp, khởi nghiệp trong sinh viên.

- Hỗ trợ phụ trách chuẩn phát triển kỹ năng.

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện công tác văn - thể - mỹ, các hoạt động ngoại khóa, các hoạt động phục vụ cộng đồng trong sinh viên;

- Các công tác khác do Lãnh đạo phòng phân công.