PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
-----
- Trưởng phòng - ThS Trần Trương Ngọc Bích
Phụ trách chung, quản lý điều hành các mặt công tác của Phòng; tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức bộ máy và công tác cán bộ của Trường.
Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác sau:
- Việc thành lập mới, tổ chức lại, sáp nhập, chia, tách, giải thể các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường;
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường; xây dựng các quy chế, quy định quản lý nội bộ dựa trên văn bản pháp luật hiện hành.
- Triển khai xây dựng danh mục vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu theo chức danh nghề nghiệp và tuyển dụng theo kế hoạch;
- Bố trí, phân công công tác, ký kết hợp đồng; chuyển đổi, thăng hạng chức danh nghề nghiệp; quy hoạch viên chức lãnh đạo quản lý, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm chức danh quản lý và điều chuyển vị trí công tác;
- Quy hoạch phát triển chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng theo quy hoạch và giám sát tiến độ thực hiện;
- Thực hiện chế độ tiền lương, thu nhập tăng thêm; theo dõi, đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức và người lao động;
- Triển khai và giám sát công tác đảm bảo chất lượng; xây dựng và triển khai các bộ công cụ hỗ trợ quản trị theo mục tiêu.
- Phó Trưởng phòng - ThS. Hà Bảo Trân
Giúp Trưởng phòng quản lý một số mặt công tác của phòng; thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc khi Trưởng phòng đi vắng.
Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác sau:
- Kế hoạch quy trình, thủ tục trong việc thành lập mới, tổ chức lại, sáp nhập, chia, tách, giải thể các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường;
- Phối hợp xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường; xây dựng các quy định, quy chế, quy trình quản lý nội bộ theo sự phân công.
- Phụ trách công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm chức danh quản lý và điều chuyển vị trí công tác.
- Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ theo quy hoạch và giám sát tiến độ thực hiện;
- Phụ trách công tác thỉnh giảng, thăng hạng, chuyển CDNN;
- Phụ trách các chế độ chính sách, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp độc hại, chế độ thai sản, hưu trí, khám sức khỏe định kỳ, bồi thường nghỉ việc, trợ cấp khó khăn, ...
- Thực hiện việc cấp phát trang phục chuyên môn, bảo hộ lao động; thực hiện công tác kê khai tài sản – thu nhập
- Theo dõi công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh quốc phòng
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Chuyên viên – ThS. Phan Thị Ánh Nguyệt
- Phụ trách công tác văn thư của phòng: tiếp nhận, xử lý công văn đến, soạn thảo công văn đi.
- Phụ trách công tác tuyển dụng, hợp đồng làm việc, tập sự, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp.
- Thực hiện xây dựng danh mục vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu theo chức danh nghề nghiệp và định biên nhân sự, hệ số làm việc, kiêm nhiệm, điều chuyển vị trí công tác.
- Phụ trách công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn: Thực hiện quy hoạch, theo dõi việc đi học theo quy hoạch học nâng cao trình độ chuyên môn; Thực hiện thủ tục cử và theo dõi, quản lý viên chức người lao động đi học tập, công tác, hội nghị, hội thảo, tập huấn trong và ngoài nước;
- Thực hiện thủ tục cử và theo dõi, quản lý viên chức lâm sàng tại các bệnh viện thực hành; quản lý viên chức trợ lý VPK, Trợ lý đào tạo đại học, sau đại học;
- Quản lý, cập nhật danh sách VC,NLĐ toàn Trường;
- Thực hiện công tác báo cáo tháng, quý và PDCA; hỗ trợ thực hiện công tác ĐBCL;
- Thực hiện nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nhà giáo.
- Phụ trách công tác đánh giá năng lực, xếp loại, thi đua, khen thưởng
- Lưu trữ hồ sơ viên chức và người lao động;
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Chuyên viên - CN. Trần Hoài Ân
- Thực hiện quy trình, thủ tục trong việc thành lập mới, tổ chức lại, sáp nhập, chia, tách, giải thể các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường;
- Thực hiện kế hoạch quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm chức danh quản lý và điều chuyển vị trí công tác.
- Hỗ trợ thực hiện công tác kê khai tài sản – thu nhập
- Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
- Chấm công, làm bảng tên, theo dõi đăng ký lịch làm việc,
- Thực hiện các chế độ chính sách: nghỉ hưu, nghỉ việc, nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế …
- Quản lý hồ sơ viên chức trên phần mềm
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công
- Nhân viên kiêm nhiệm - TC. Bùi Thị Ngọc Hân
- Hỗ trợ công tác nhập liệu phần mềm quản lý;
- Hỗ trợ công tác lưu và tìm hồ sơ cá nhân;
- Hỗ trợ rà soát danh sách phụ cấp độc hại;
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công.
- Chuyên viên - Hồ Nguyễn Tuyết Phương
- Cập nhật dữ liệu hồ sơ VCNLĐ;
- Hỗ trợ công tác đánh giá xếp loại VCNLĐ;
- Hỗ trợ công tác Thi đua khen thưởng VCNLĐ
- Hỗ trợ công tác nâng lương, Phụ cấp thâm niên VK, thâm niên nhà giáo VCNLĐ
- Hỗ trợ thực hiện đánh giá năng lực VC-NLĐ
- Hỗ trợ xây dựng và đánh giá KPI tập thể, cá nhân;
- Hỗ trợ công tác thỉnh giảng, thăng hạng CDNN;
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công.