1. Chánh Văn phòng - ThS. Nguyễn Văn Tám (hệ số 0.2)
Phụ trách chung, quản lý điều hành các mặt công tác của Văn phòng; tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý Văn phòng.
Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác sau:
- Xây dựng, rà soát định biên, xác định vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu theo chức danh nghề nghiệp.
- Thực hiện quy hoạch viên chức lãnh đạo quản lý Văn phòng Đảng - Đoàn.
- Thực hiện quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức thuộc Văn phòng Đảng - Đoàn.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách khi đến làm việc với Đảng bộ Trường và các đoàn thể.
- Quản lý đơn vị, quản lý các nguồn lực của đơn vị theo đúng quy định: xây dựng và định kỳ rà soát quy định chức năng, nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ viên chức.
2. Phó Chánh Văn phòng - ThS. Trần Thị Thanh Hương (hệ số 1)
Giúp Chánh Văn phòng quản lý một số mặt công tác của Văn phòng; thay mặt Chánh Văn phòng giải quyết các công việc khi Chánh Văn phòng đi vắng.
Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác sau:
- Rà soát và cập nhật các văn bản để triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định; xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ trình Hiệu trưởng ban hành nhằm chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý của Nhà trường liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Văn phòng.
- Phối hợp với Đảng ủy Trường, các đoàn thể và các đơn vị liên quan tổ chức đi chúc mừng, thăm hỏi, viếng đám hiếu theo sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo.
- Quản lý trực tiếp và toàn diện viên chức của Văn phòng: xây dựng và định kỳ rà soát định biên, xác định vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu theo chức danh nghề nghiệp.
- Xây dựng, rà soát quy định chức năng, nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ viên chức thuộc Văn phòng Đảng - Đoàn.
- Phụ trách triển khai, xây dựng và quản lý thực hiện KPIs hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động định kỳ hàng tháng, quý, năm của Văn phòng Đảng - Đoàn.
- Phối hợp tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết các hoạt động của Đảng bộ Trường và các đoàn thể.
- Thực hiện quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
- Thực hiện công tác lập dự toán và quyết toán chi phí hoạt động thường xuyên theo quy định.
- Theo dõi, đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức. Theo dõi kết quả chấm điểm xếp loại viên chức của Đảng bộ Trường và các đoàn thể trên phần mềm của Trường.
3. Chuyên viên - Bs. Trần Hoàng Thúy Phương
- Thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên chuyên trách Văn phòng Đảng ủy Trường (hệ số 1), thực hiện KPIs hàng năm.
- Phụ trách công tác văn thư của Văn phòng Đảng - Đoàn: quản lý văn bản đi và đến, ban hành văn bản của Hiệu trưởng đến Đảng bộ Trường, các đoàn thể và các đơn vị liên quan để xử lý và thực hiện. Chấm công, theo dõi đăng ký lịch làm việc.
- Tổng hợp báo cáo hoạt động định kỳ của Đảng bộ Trường và các đoàn thể và các báo cáo khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công tác định kỳ của Văn phòng Đảng - Đoàn; tổng hợp báo cáo tình hình, kết quả hoạt động thường xuyên, định kỳ theo chương trình, kế hoạch công tác.
- Thực hiện công tác ĐBCL của Văn phòng Đảng ủy.
- Phụ trách quản lý phần mềm, website của Văn phòng Đảng - Đoàn. Phối hợp kiểm duyệt thông tin, cơ sở dữ liệu đăng tải lên trang tin điện tử của Trường, đảm bảo kịp thời, đầy đủ và chính xác
- Thống kê điểm xếp loại viên chức của Đảng bộ Trường chuyển Văn phòng Đảng - Đoàn tổng hợp lên phần mềm của Trường.
- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định được phân cấp.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
4. Giảng viên kiêm nhiệm - Ths. Lê Chí Nhân
- Thực hiện nhiệm vụ kiêm nhiệm Ban Tuyên giáo Đảng ủy Trường (hệ số 0.3), thực hiện KPIs hàng năm.
- Xây dựng, rà soát định biên, xác định vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu theo chức danh nghề nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện KPIs hàng năm.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
5. Giảng viên kiêm nhiệm - Ths. Nguyễn Ngọc Huyền
- Thực hiện nhiệm vụ kiêm nhiệm Văn phòng Đảng ủy Trường (hệ số 0.1), thực hiện KPIs hàng năm.
- Thực hiện quy hoạch viên chức lãnh đạo quản lý; quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức.
- Thực hiện quy hoạch, kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức trong đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ và đáp ứng các yêu cầu phát triển của Nhà trường.
- Phụ trách quản lý phần mềm, website của Văn phòng Đảng - Đoàn. Phối hợp kiểm duyệt thông tin, cơ sở dữ liệu đăng tải lên trang tin điện tử của Trường, đảm bảo kịp thời, đầy đủ và chính xác.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
6. Chuyên viên - CN. Nguyễn Đông Hồ
- Thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên chuyên trách Đoàn Thanh niên Trường (hệ số 0.7), thực hiện KPIs hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện công tác đảm bảo chất lượng hàng năm.
- Thực hiện công tác ĐBCL của Văn phòng Đoàn Thanh niên.
- Thống kê điểm xếp loại viên chức của Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường chuyển Văn phòng Đảng - Đoàn tổng hợp lên phần mềm của Trường.
- Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Đoàn Thanh niên.
- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định được phân cấp.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
7. Chuyên viên - CN. Hồ Thị Quý An
- Thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên chuyên trách Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Trường và Công đoàn Trường (hệ số 1), thực hiện KPIs hàng năm.
- Thực hiện công tác ĐBCL của Văn phòng Công đoàn;
- Thống kê điểm xếp loại viên chức của Công đoàn Trường chuyển Văn phòng Đảng - Đoàn tổng hợp lên phần mềm của Trường.
- Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Công đoàn Trường.
- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định được phân cấp.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
8. Chuyên viên - Ths. Nguyễn Thị Thu Hồng
- Thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên chuyên trách Ban Tổ chức Đảng ủy Trường (hệ số 1), thực hiện KPIs hàng năm.
- Thực hiện theo dõi đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức của Đảng bộ Trường và Văn phòng Đảng - Đoàn. Phụ trách tổng hợp chấm điểm xếp loại viên chức các hoạt động của Đảng bộ Trường và đoàn thể lên phần mềm của Trường, ghi nhận phản hồi.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Thống kê, báo cáo các nội dung được phân công.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
9. Giảng viên kiêm nhiệm - TS. Huỳnh Văn Lộc
- Thực hiện nhiệm vụ kiêm nhiệm Hội Cựu chiến binh (hệ số 0.1), thực hiện KPIs hàng năm.
- Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Hội Cựu chiến binh
- Thực hiện công tác ĐBCL của Hội Cựu chiến binh;
- Thống kê điểm xếp loại viên chức của Hội Cựu chiến binh chuyển Văn phòng Đảng - Đoàn tổng hợp lên phần mềm của Trường.
- Thực hiện 6S + 3R nội dung công việc được phân công tại nơi công tác.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Đảng - Đoàn.
