1. CHỨC NĂNG
Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu xây dựng chiến lược và thực hiện mục tiêu đào tạo đại học; giám sát chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo và phối hợp đảm bảo chất lượng đào tạo.
Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, công tác kết quả học tập và cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy chế.
Xây dựng và giám sát thực hiện quy chế đào tạo; Triển khai và quản lý liên kết đào tạo và hợp đồng đào tạo của các cơ sở đào tạo ngoài trường; Thực hiện thống kê báo cáo và lưu trữ hồ sơ tài liệu đào tạo.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Công tác phát triển đào tạo
- Xây dựng chiến lược phát triển đào tạo, mục tiêu đào tạo và đề án liên kết đào tạo trình độ đại học.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng khảo sát xác định nhu cầu của xã hội làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo.
- Tham mưu, đề xuất và phối hợp các Khoa xây dựng đề án mở ngành đào tạo trình độ đại học theo nhu cầu xã hội khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, phù hợp với định hướng phát triển của Trường.
- Phối hợp các Khoa và đơn vị xây dựng, cập nhật và phát triển chương trình đào tạo.
2.2. Công tác tuyển sinh
- Xác định chỉ tiêu tuyển sinh, xây dựng đề án tuyển sinh hàng năm và đề xuất phương án tuyển sinh.
- Phối hợp với các Khoa và đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch và triển khai công tác truyền thông tuyển sinh.
- Thực hiện công tác xét tuyển; Nhập dữ liệu tuyển sinh; Lập danh sách nhập học, phân lớp; Báo cáo tuyển sinh và báo cáo theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT.
- Tham mưu, đề xuất, xây dựng quy định và chuẩn bị thủ tục liên kết đào tạo với các cơ sở và tổ chức đào tạo có uy tín trong nước và trên thế giới.
2.3. Công tác xây dựng và triển khai đào tạo
- Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo khóa học, năm học, học kỳ cho các chuyên ngành đào tạo; Lập thời khóa biểu, triển khai và đồng thời giám sát việc thực hiện hoạt động dạy và học.
- Phối hợp các đơn vị liên quan lập kế hoạch sử dụng công cụ và cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy-học đảm bảo tính đồng bộ, khả thi và đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị đầy đủ thủ tục, điều kiện và văn bản ký kết hợp đồng đào tạo với các cơ sở thực hành.
- Thống kê, tổng hợp xây dựng giờ giảng kế hoạch và xác nhận giờ giảng chuẩn cán bộ giảng dạy theo qui định của trường.
- Quản trị phần mềm quản lý đào tạo. Triển khai phần mềm dịch vụ công trực tuyến cho sinh viên.
2.4. Công tác kết quả học tập
- Quản lý và giám sát dữ liệu kết quả học tập của sinh viên; Tổ chức in bảng điểm và nhập điểm học phần; kiểm tra xử lý đúng quy định về điểm; Theo dõi và xử lý đúng quy định về học tập, xếp loại học tập.
- Theo dõi đăng ký học phần và trả nợ học phần; Xét miễn giảm và công nhận học phần, bảo lưu kết quả học tập.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quá trình học tập của sinh viên (nghỉ học tạm thời, thôi học, trở lại học, học lại cùng khóa sau, chuyển trường…).
- Cung cấp dữ liệu để cấp chứng chỉ, văn bằng; Xét tốt nghiệp và hoàn chỉnh hồ sơ tốt nghiệp.
2.5. Công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ
- Thiết kế mẫu phôi văn bằng, chứng chỉ theo qui định; In và cấp phát văn bằng, chứng chỉ trình độ đại học.
- Lập hồ sơ nhận và sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ; Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ đưa công khai trên mạng; Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ đã cấp.
2.6. Công tác quản lý chất lượng đào tạo
- Tham gia xây dựng chuẩn đầu ra và giám sát thực hiện đào tạo bảo đảm chuẩn đầu ra do các Khoa xây dựng theo tiêu chí kiểm định chất lượng; Tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo chất lượng dạy và học.
- Phối hợp với các bên liên quan giám sát việc thực hiện kế hoạch đào tạo, quy định giảng dạy - học, thi kiểm tra, thực hiện chế độ công tác của giảng viên và chấp hành quy chế đào tạo của sinh viên.
- Thực hiện công tác nghiệm thu và tái bản giáo trình giảng dạy.
2.7. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, đăng ký văn bản đi đến; Sắp xếp, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ về công tác đào tạo hợp lý và theo quy chế.
- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác đào tạo.
- Chủ động, chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định, quy trình, nội quy, quy chế và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo. Thường xuyên rà soát và cập nhật các văn bản pháp luật để triển khai thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị theo đúng quy định nhằm chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý.