Phân công nhiệm vụ - Khoa điều dưỡng và Kỹ thuật y học

Media\1_TH1076\FolderFunc\202409\Images/vpk-final-20240910090025-e.png

 

I. BAN CHỦ NHIỆM KHOA

1. TS.BS. NGUYỄN HỒNG PHONG – TRƯỞNG KHOA

Phụ trách chung, lãnh đạo, quản lý toàn diện mọi mặt hoạt động và công tác của Khoa, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác sau:

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển Khoa.

- Công tác hành chính.

- Công tác tổ chức cán bộ.

- Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật.

- Công tác tài chính.

- Công tác phát triển chương trình đào tạo Đại học, Sau đại học và đào tạo theo nhu cầu xã hội.

- Công tác Nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế.

- Công tác quản trị thiết bị.

- Công tác đào tạo thuộc bộ môn Xét nghiệm.

- Dự trù vật tư thực tập cho ngành Xét nghiệm.

- Phụ trách Bộ môn: Kỹ thuật Xét nghiệm và Điều dưỡng Cộng đồng.

2. TS.ĐD. NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - PHÓ TRƯỞNG KHOA

Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực sau:

- Văn phòng khoa.

- Công tác đào tạo Sau đại họcĐào tạo theo nhu cầu xã hội.

- Công tác nghiên cứu khoa học.

- Công tác khảo thí.

- Công tác sinh viên.

- Công tác thanh tra pháp chế.

- Công tác quản trị thiết bị và Dự trù vật tư thực tập cho ngành Điều dưỡng.

-  Phụ trách Bộ môn: Điều dưỡng Cơ bản và Điều dưỡng đa khoa hệ Ngoại.

- Thực hiện công việc khác do trưởng khoa phân công.

- Thay mặt Trưởng Khoa giải quyết công việc khi Trưởng khoa vắng mặt.

3. TS.ĐD. NGUYỄN THỊ NGỌC HÂN - PHÓ TRƯỞNG KHOA

Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực sau:

- Công tác đào tạo đại học.

- Công tác Đảm bảo chất lượng.

- Công tác quan hệ đối ngoại.

- Công tác Công đoàn – Đoàn Thanh niên.

- Công tác thông tin truyền thông, Website Khoa, Elearning.

- Công tác an ninh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.

- Công tác thư viện.

- Phụ trách Bộ môn: Điều dưỡng đa khoa hệ Nội.

- Thực hiện công việc khác do trưởng khoa phân công.

II. VĂN PHÒNG KHOA

1. Chánh văn phòng Khoa

- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Khoa trong việc tổ chức thực hiện, điều hành, quản lý và lập kế hoạch các lĩnh vực công tác của Khoa, quy chế làm việc của Khoa, các mặt công tác của Khoa: hành chính, tổ chức – cán bộ, tài chính, đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác đối ngoại, cơ sở vật chất và trang thiết bị, công tác sinh viên, đảm bảo chất lượng, nắm bắt kịp thời thông tin về các mặt công tác của Trường.

- Chịu trách nhiệm chung trước Lãnh đạo khoa trong việc quản lý, điều hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng khoa.

- Giám sát, thực hiện, theo dõi tình hình nhân sự, tổ chức cán bộ thuộc Khoa.

- Trực tiếp phân công nhiệm vụ cho các trợ lý và chuyên viên chuyên trách, đồng thời giám sát, theo dõi, đôn đốc việc hoàn thành nhiệm vụ của các trợ lý và chuyên viên chuyên trách văn phòng Khoa.

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Khoa phân công theo quy định của Trường.

2. Chuyên viên chuyên trách

- Tham mưu cho Lãnh đạo Khoa và chánh văn phòng Khoa các vấn đề về kế hoạch công tác, lịch làm việc của Khoa.

- Thực hiện công tác văn thư của Khoa (công văn đến, đi, lưu trữ công văn đầy đủ, đúng loại....), khai thác tốt tài liệu lưu trữ, nắm bắt kịp thời thông tin, công văn… thực hiện thông báo, triển khai kịp thời đến cán bộ, viên chức liên quan.

- Thực hiện báo cáo, công văn, quyết định, .... của Khoa theo yêu cầu của Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa, hỗ trợ các Bộ môn công việc có liên quan.

- Quản lý công văn, tài liệu, thực hiện giao nhận văn thư, văn bản, các loại giấy tờ giới thiệu, giấy đi đường, giấy đề nghị…

- Trang trí, vệ sinh, sắp xếp thẩm mỹ cho các phòng thuộc Khoa: Văn phòng khoa, Phòng Trưởng Khoa, Phó trưởng Khoa, Phòng họp Khoa và phòng chuyên gia.

- Quản lý con dấu của Khoa, mail Khoa, văn phòng điện tử của Khoa.

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác do Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa phân công theo quy định của Trường.

2. Trợ lý Đào tạo đại học

- Hỗ trợ lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa xây dựng kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, theo dõi và thực hiện quản lý kế hoạch giảng dạy hệ đại học và thực hiện quản lý kế hoạch dự giờ của giảng viên.

- Thực hiện nhiệm vụ thường xuyên hỗ trợ cho các hoạt động học tập của sinh viên.

- Phối hợp với cố vấn học tập, các Bộ môn và cơ sở thực tập, thực hiện kế hoạch giảng dạy.

- Theo dõi, giám sát kết quả học tập của sinh viên, khối lượng các môn học và cảnh báo học vụ sinh viên của Khoa.

- Lưu giữ công văn, sách, giáo trình, tài liệu… liên quan công tác đào tạo, giảng dạy hệ đại học của Khoa.

- Phối hợp triển khai thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng thuộc lĩnh vực đào tạo đại học.

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác do Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa phân công theo quy định của Trường.

3. Trợ lý đào tạo Sau đại học

- Hỗ trợ lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa xây dựng kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, theo dõi và thực hiện quản lý kế hoạch giảng dạy, tiến độ thực hiện luận văn hệ Sau đại học.

- Liên hệ với các Bộ môn và cơ sở thực tập về việc thực hiện kế hoạch đào tạo, giảng dạy chươg trình sau đại học và đào tạo liên tục, triển khai các hoạt động nghiên cứu, luận văn, luận án, đề án, đề tài…sau đại học.

- Lưu giữ công văn, sách, giáo trình, tài liệu … liên quan công tác đào tạo, giảng dạy hệ sau đại học và đào tạo liên tục của Khoa.

- Giúp Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa kiểm tra quy chế giảng dạy hệ sau đại học, đào tạo liên tục cho học viên và giảng viên.

- Thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng thuộc lĩnh vực đào tạo sau đại học và đào tạo liên tục.

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác do Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa phân công theo quy định của Trường.

4. Trợ lý NCKH – QHĐN

- Hỗ trợ lãnh đạo khoa và chánh văn phòng khoa xây dựng kế hoạch và theo dõi việc thực hiện công tác NCKH - QHĐN của Khoa

- Xây dựng kế hoạch và chỉ tiêu NCKH - QHĐN của Khoa.

- Tổng hợp tình hình và báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo về hoạt động NCKH – QHĐN

- Quản lý và triển khai thực hiện các hoạt động NCKH của khoa bao gồm: xét duyệt và nghiệm thu đề tài, sáng kiến cải tiến, sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ, bài báo khoa học trong nước và quốc tế, tổ chức hội nghị hội thảo.

- Quản lý và triển khai thực hên các họat động QHĐN của khoa bao gồm: hợp tác trong và ngoài trước, dự kiến đoàn vào đoàn ra.

- Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của khoa về lĩnh vuẹc NCKH – QHĐN

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác do lãnh đạo khoa và chánh văn phòng khoa  phân công theo quy định của trường.

5. Trợ lý Công tác sinh viên

- Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa tổ chức và quản lý các hoạt động về học tập và phong trào, rèn luyện của sinh viên.

- Giám sát, theo dõi sự tiến bộ trong rèn luyện của sinh viên để động viên, khen thưởng kịp thời.

- Quản lý các hoạt động đoàn thể của sinh viên.

- Phối hơp BCH công đoàn khoa để triển khai thực hiện các hoạt động ngoại khóa, thi đua khen thưởng sinh viên hàng năm.

- Phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, cập nhật tình hình, danh sách và tỷ lệ thôi học, tốt nghiệp hằng năm của sinh viên khoa, tỉ lệ có việc làm sau tốt nghiệp.

- Hỗ trợ sinh viên thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ của sinh viên theo quy định của Nhà trường.

- Kịp thời báo cáo về tình hình đời sống, tư tưởng và điều kiện sinh hoạt cơ bản của sinh viên trong thời gian học tập tại Trường.

- Thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng thuộc lĩnh vực Công tác sinh viên.

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác do Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa phân công theo quy định của Trường.

6. Trợ lý Cơ sở vật chất - Quản trị thiết bị

- Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa thực hiện quản lý, khai thác sử dụng, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị của Khoa từng được phân nhiệm quản lý.

- Giám sát việc sử dụng, công tác phòng cháy chữa cháy, các thiết bị của Khoa trong hoạt động giảng dạy và vận hành (Chú ý: điện, nước, điện thoại, mạng thông tin, ....).

- Phối hợp với chuyên viên quản lý trên sổ sách, tài sản, lưu giữ chìa khóa các phòng của Khoa và các Bộ môn trực thuộc: văn phòng khoa, phòng giao ban, phòng chuyên gia, phòng trưởng khoa, phòng phó trưởng khoa.

- Tổ chức kiểm kê tài sản, công tác phòng cháy chữa cháy định kỳ hàng tháng, quý, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu, đối chiếu sổ sách quản lý tài sản.

- Phối hợp với chyên viên, bộ môn xây dựng kế hoạch và kiểm tra sự thực hiện sử dụng hóa chất, dụng cụ thí nghiệm, vật tư tiêu hao, tổng hợp văn phòng phẩm của Khoa.

- Đề xuất trang bị bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn, mua sắm vật tư thiết bị theo nhu cầu hoạt động của Khoa.

- Thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng thuộc lĩnh vực Cơ sở vật chất, trang thiết bị của Khoa.

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác do Lãnh đạo Khoa và Chánh văn phòng Khoa phân công theo quy định của Trường.