Chức năng nhiệm vụ từng thành viên:
1. Trưởng phòng –Ths. Phan Thị Tuyết Nhung
- Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng. Đảm bảo báo cáo đầy đủ, trung thực các hoạt động của phòng cho Ban giám hiệu Trường;
- Phân công nhiệm vụ tại phòng hợp lý, rõ ràng
- Xây dựng kế hoạch và báo cáo công tác thực hiện năm học, quí, tháng cho phòng.
- Tham gia các buổi họp giao ban của Trường theo quy định; tổ chức các cuộc họp giao ban phòng hàng tuần, triển khai thông tin từ Trường về phòng;
- Chủ trì soạn thảo, rà soát các quy định, quy trình liên quan đến công tác khảo thí;
- Tư vấn cho các đơn vị về lượng giá người học; tổ chức tập huấn các quy trình cho cán bộ và người học;
- Giám sát các kỳ thi lý thuyết cuối kỳ, quản lý việc lập kế hoạch phân công coi thi, công tác chấm thi và giải quyết đơn phúc khảo; phụ trách công tác chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm, quản lý việc triển khai sử dụng phần mềm thi trên máy tính.
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện biên soạn và lưu trữ ngân hàng câu hỏi thi ở khoa Khoa học Cơ bản, khoa Điều Dưỡng-KTYH, khoa Răng Hàm Mặt, khoa Y tế công cộng.
2. Phó Trưởng phòng – Ths. Lê Thị Minh Ngọc
- Hỗ trợ công việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các mặt công tác được giao;
- Tham gia các buổi họp giao ban của Trường và phòng theo quy định; thực hiện báo cáo đầy đủ, trung thực các hoạt động của phòng cho Trưởng phòng và cho Trường;
- Phụ trách quản lý việc lập kế hoạch sao in đề thi, giám sát thi và phụ trách công tác chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm, quản lý việc thực hiện phân hệ Tổ chức thi trong phần mềm Quản lý Đào tạo.
- Phụ trách quản lý thông tin đăng lên website; công tác kiểm định chất lượng, xây dựng quy trình giải quyết công việc;
- Dự trù, thanh toán chi phí cho các kỳ thi đại học;
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện biên soạn và lưu trữ Ngân hàng câu hỏi các đơn vị: khoa Y, khoa Dược.
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
3. Chuyên viên – Ks. Cốm Minh Tiến
- Phụ trách công tác hành chính theo đúng quy định: tiếp nhận và chuyển công văn của đơn vị, báo cáo đầy đủ kịp thời các thông tin cho lãnh đạo phòng; tiếp sinh viên và cán bộ đến liên hệ công việc tại phòng.
- Tiếp nhận đề thi, tham gia sao in đề thi và quản lý đề thi đại học.
- Chi trả tiền đề thi và chấm thi cho cán bộ.
- Tham gia phục vụ tất cả các kỳ thi: chuẩn bị phòng thi, vận chuyển đề thi, xử lý bài thi.
- Hỗ trợ sắp xếp, bảo quản lưu trữ bài thi đúng quy định;
- Phụ trách công tác chấm thi các lớp đại học trên máy tính; quản lý và thực hiện phân hệ Tổ chức thi trong phần mềm Quản lý Đào tạo, phần mềm thi trên máy tính.
- Thống kê tình hình chấm thi của các bộ môn, phân tích độ khó, độ phân cách câu hỏi thi trắc nghiệm chấm bằng phần mềm.
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: hỗ trợ các kỳ thi khác, góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
4. Chuyên viên kiêm nhiệm – Ths. Lương Thị Minh Thư
- Phụ trách phân công cán bộ coi thi theo kế hoạch của phòng đào tạo đại học và sau đại học;
- Tham gia sao in đề thi, giám sát thi, xử lý bài thi;
- Theo dõi, thống kê tình hình nhập điểm thành phần của các bộ môn;
- Nhập và công bố điểm thi cuối kỳ;
- Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ bảng điểm thi đúng quy định;
- Lập danh sách điểm cộng, điểm trừ hàng quý theo tiêu chí đánh giá PLVC.
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng.
5. KTV kiêm nhiệm – Nguyễn Xuân Vinh
- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị phòng thi, túi đựng bài thi, đề thi, vận chuyển đề thi;
- Tiếp nhận đề thi, tham gia sao in đề thi và quản lý đề thi đại học;
- Xử lý bài thi, kiểm tra đề thi chạy trạm;
- Sắp xếp, bảo quản lưu trữ và hủy bài thi đúng quy định;
- Quản lý trang thiết bị và thường xuyên kiểm tra và kịp thời sửa chữa khi có hư hỏng; dự trù văn phòng phẩm cho hoạt động của phòng; kiểm kê tài sản theo quy định;
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
6. KTV kiêm nhiệm – Trịnh Minh Thiết
- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị văn phòng phẩm, bàn giao đề thi và nhận bài thi trong các buổi thi.
- Tham gia xử lý bài thi, kiểm tra điểm thi trắc nghiệm, ráp phách và vô điểm bài thi tự luận.
- Phụ trách quản lý đề thi Sau đại học, bảo quản và lưu trữ bài thi Sau đại học đúng quy định
- Dự trù và thanh toán các đợt thi kết thúc chứng chỉ sau đại học;
- Phối hợp đơn vị liên quan giải quyết các đơn phúc khảo và tổng hợp, công bố kết quả;
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…
7. KTV kiêm nhiệm – Đỗ Thị Cẩm Hồng
- Phục vụ các kỳ thi: chuẩn bị văn phòng phẩm, bàn giao đề thi và nhận bài thi trong các buổi thi.
- Tham gia xử lý bài thi, ráp phách và vô điểm bài thi tự luận.
- Kiểm tra đề thi chạy trạm; sắp xếp, bảo quản lưu trữ bài thi đúng quy định;
- Dự trù và thanh toán chi phí cho các đợt thi đại học;
- Hỗ trợ giải quyết các đơn phúc khảo và công bố kết quả;
- Thống kê tình hình sinh viên vi phạm quy chế thi mỗi học kỳ;
- Tham gia các buổi họp phòng hàng tuần hoặc đột xuất;
- Tham gia các hoạt động khác: góp ý xây dựng các văn bản, tập huấn, các công việc đột xuất của phòng…