Quy trình thủ tục nhập học Tân sinh viên - năm 2024
23/08/2024
Lượt xem: 7455
Dành cho tân sinh viên khóa 50 và 38
I. Chuẩn bị hồ sơ: XEM HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ VỀ HỒ SƠ SINH VIÊN TẠI ĐÂY
1. Sau khi nhận giấy báo nhập học tân sinh viên tự chuẩn bị hoàn chỉnh các loại giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu trong giấy báo nhập học
2. Scan hồ sơ theo thứ tự trong giấy báo nhập học thành 1 file duy nhất để đăng tải lên hệ thống nhập học trực tuyến (trừ CCCD/CMND gửi riêng) (định dạng .pdf).
- Xem hướng dẫn cách scan hồ sơ TẠI ĐÂY!
* Tải mẫu sơ yếu lý lịch tân sinh viên 2024: TẠI ĐÂY!
Khi xác minh lý lịch, lưu ý yêu cầu địa phương đóng giáp lai giữa các tờ trong Lý lịch
* Lưu ý:
Sinh viên có thể chuẩn bị trước một số hồ sơ và tham dự Buổi tư vấn, hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến vào lúc 15g00 ngày 05/9/2024 TẠI ĐÂY, Trường sẽ có hướng dẫn cụ thể chi tiết từng công đoạn và giải đáp thắc mắc chung cho sinh viên
1. SINH VIÊN CHUẨN BỊ TRƯỚC HỒ SƠ. TỪ NGÀY 04/9/2024 HỆ THỐNG SẼ MỞ ĐỂ SINH VIÊN NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN. THEO DÕI KẾT QUẢ XÉT DUYỆT TỪ TRƯỜNG TRONG VÒNG 03 NGÀY LÀM VIỆC KỂ TỪ NGÀY SINH VIÊN NỘP HỒ SƠ (KHÔNG KỂ THỨ BẢY, CHỦ NHẬT VÀ CÁC NGÀY LỄ). NẾU SAU THỜI GIAN TRÊN CHƯA NHẬN ĐƯỢC PHẢN HỒI TỪ TRƯỜNG VUI LÒNG LIÊN HỆ PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN THEO 02 CÁCH:
- Trực tiếp: tại phòng Công tác sinh viên;
- Trực tuyến qua Zalo (0942.651.177): theo cứu pháp: "Họ tên - MSSV - Vấn đề cần trao đổi, giải đáp"
2. Các giấy tờ phải là bản gốc (đối với giấy khai sinh có thể dùng bản trích lục khai sinh).
3. Ngoài ra sinh viên:
+ Chuẩn bị 01 file ảnh chụp chân dung & 01 file ảnh CCCD/CMND (chụp cả 02 mặt, xem hướng dẫn cách ghép 02 file ảnh CCCD thành 01 file xem tại đây) để đăng tải lên hệ thống (bắt buộc) (định dạng file .jpg). File ảnh dùng để làm thẻ sinh viên: tân sinh viên xin file ở tiệm chụp ảnh, mặc áo có cổ, không mặc đồng phục có phù hiệu trường THPT.
Chuẩn bị 01 file ảnh chụp thẻ BHYT để đăng tải lên hệ thống (bắt buộc) (định dạng file .jpg)
+ Chuẩn bị 01 file ảnh chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có, không bắt buộc) (định dạng file .jpg)
II. Nộp hồ sơ trực tuyến: xem video hướng dẫn TẠI ĐÂY!
- Bước 1: Thí sinh trúng tuyển truy cập https://sinhvien.ctump.edu.vn/nhap-hoc-truc-tuyen.html
- Bước 2: Kiểm tra lại thông tin xét tuyển gồm thông tin cơ bản của thí sinh và thông tin trúng tuyển.
- Bước 3: Kiểm tra lại thông tin liên hệ (nhập đúng email để nhận thông tin tài khoản sau nhập học thành công) và thông tin xuất hóa đơn.
- Bước 4: Thực hiện thanh toán học phí theo hình thức trực tuyến (VNPAY/ Vietinbank/ Vietcombank).
- Bước 5: Sau khi thanh toán thành công:
+ Hệ thống tự động chuyển thí sinh trúng tuyển sang giao diện của cổng sinh viên.
+ Sinh nhận được tài khoản/MSSV và mật khẩu đăng nhập qua email đã nhập ở bước 3.
* Lưu ý: phải xem kỹ địa chỉ email khi nhập thông tin, trường hợp nhập sai email sẽ không nhận được phản hồi của Trường. Nếu nhập sai này phải liên hệ với phòng Công tác sinh viên để cập nhật lại địa chỉ email đúng (xem danh sách sinh viên nhập sai địa chỉ email và cập nhật lại địa chỉ email đúng tại đây)
- Bước 6: Tiếp tục thanh toán các khoản thu khác theo quy định nhập học theo hình thức trực tuyến (VNPAY/ Vietinbank/ Vietcombank).
- Bước 7: Trên giao diện cổng sinh viên, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn để đính kèm file hồ sơ nhập học (hồ sơ sinh viên, ảnh 3x4, CMND hoặc CCCD, thẻ BHYT, chứng chỉ ngoại ngữ) và chờ kết quả phản hồi từ Trường.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ và được duyệt, sinh viên sẽ nhận được thư mời nhập học qua địa chỉ email của Trường (tên địa chỉ email: mssv@student.ctump.edu.vn).
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không được duyệt (qua địa chỉ email đã nhập ở bước 3), sinh viên nhận được lý do và phải bổ sung các hồ sơ còn thiếu theo yêu cầu.
- Bước 8: sinh viên cập nhật thông tin sinh viên (xem hướng dẫn TẠI ĐÂY)
Lưu ý: Số điện thoại sinh viên sẽ được sử dụng để nhận các thông tin quan trọng từ Trường. Vui lòng jiểm tra kỹ và nhập đúng số điện thoại nhập dạng: 0909xxxxxx không nhập có dấu cách hay dấu chấm, khoảng trắng. VD: 0909888999
III. Làm thủ tục nhập học tại Trường
- Sinh viên đến làm thủ tục nhập học tại Trường theo khung thời gian trong thư mời nhập học sau khi hoàn thành các thủ tục nhập học trực tuyến. Các loại giấy tờ, hồ sơ sinh viên cần phải nộp khi làm thủ tục:
- Giấy chứng nhận kết quả thi (bản chính - đối với sinh viên trúng tuyển phương thức Xét kết quả thi Trung học phổ thông).
* THỜI GIAN GỬI THƯ MỜI: TỪ 12/9/2024
XEM DANH SÁCH HOÀN THÀNH THỦ TỤC NHẬP HOC TRỰC TUYẾN VÀ ĐÃ ĐƯỢC GỬI THƯ MỜI TẠI ĐÂY
IV. Nhập học chính thức tại Trường
- Sinh hoạt đầu khoá: từ 23/9/2024 đến 28/9/2024 (lịch học cụ thể sẽ có trên Website Trường trước ngày 20/9/2029)
- Nhập học chính thức: từ 30/9/2024 (sau 12/10/2024 sinh viên không hoàn thành hồ sơ sẽ bị xoá tên khỏi danh sách)
V. Xét miễn học phần vào đầu khóa học
- Tân sinh viên đã học các trình độ Đại học/Cao đẳng/Trung cấp chuẩn bị bảng điểm đã học để làm thủ tục xét miễn học phần vào đầu khoá học. Sinh viên sẽ thực hiện miễn học phần trực tuyến tại địa chỉ https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ sau khi hoàn thành thủ tục nhập học.
- Các trường hợp được miễn học phần thực hiện theo quy định hiện hành của Trường.
Xem quy định tại đây:
http://www.ctump.edu.vn/DesktopModules/NEWS/DinhKem/11617_QD-3532.pdf
- Sinh viên cần tham khảo chương trình khung các ngành của trường trước khi xin miễn học phần
+ Ngành Y khoa:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/301.pdf
+ Ngành Răng hàm mặt:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/302.pdf
+ Ngành Y học cổ truyền:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/308.pdf
+ Ngành Y học dự phòng:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/304.pdf
+ Ngành Dược học:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/303.pdf
+ Ngành Điều dưỡng:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/305.pdf
+ Ngành Hộ sinh:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/309.pdf
+ Ngành Y tế công cộng:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/306.pdf
+ Ngành Kỹ thuật xét nghiệm y học:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/307.pdf
+ Ngành Kỹ thuật hình ảnh y học:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/310.pdf
+ Ngành Kỹ thuật y sinh:
https://htql.ctump.edu.vn/ctump/mienhp/ctdt/311.pdf
* Lưu ý:
- Sinh viên chỉ thực hiện xét miễn học phần sau khi hoàn thành thủ tục nhập học.
- Trường chỉ nhận xét miễn học phần 1 lần vào đầu khoá học, mọi trường hợp bổ sung sau khi vào học sẽ không được giải quyết.
- Các học phần được miễn sẽ được rút khỏi kết quả đăng ký học phần HK1, học phí sẽ được khấu trừ qua học kỳ 2. Sinh viên muốn đăng ký thêm học phần thay thế liên hệ phòng Đào tạo đại học chậm nhất 2 tuần sau khi vô học.
- Sinh viên liên thông nếu không có học thêm chương trình đào tạo đại học khác thì không cần thực hiện. Trường sẽ xét miễn dựa trên bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng sinh viên đã nộp khi đăng ký xét tuyển.
- Nếu Sinh viên liên thông có học thêm chương trình đào tạo khác thì chỉ cần làm thủ tục xét miễn cho chương trình đã học khác, không cần làm cho chương trình đang liên thông.
- Hạn chót thực hiện xét miễn học phần: 27/9/2024. Các trường hợp thiếu hồ sơ hoặc chờ kết quả sinh viên liên hệ phòng Đào tạo đại học để được hướng dẫn.
VI. THÔNG TIN HỖ TRỢ SINH VIÊN VỀ NHÀ TRỌ (Tại đây)